# Mitarbeiter, Rollen und Qualifikationen

> Rollen von Mechaniker bis Administrator, Qualifikationen wie die Hochvolt-Schulung vor der Ausgabe prüfen, „Mein Tag“ und Kiosk mit NFC-Karte.

Nicht jeder soll alles: Der Mechaniker bucht Werkzeug an sich selbst, der Lagerist gibt aus und nimmt zurück, der Meister prüft und wertet aus, der Administrator richtet ein. Tulz bringt diese Rollen mit und erlaubt eigene Regeln – zum Beispiel, dass Hochvolt-Werkzeug nur bekommt, wer die Hochvolt-Schulung hat.

Für die Halle gibt es den Kiosk: ein festes Tablet am Lager, an dem sich jeder mit Personalnummer oder NFC-Karte anmeldet, scannt und wieder geht. Kein eigenes Konto, kein Passwort.

## So läuft es in der Werkstatt

1. **Benutzer anlegen** – Name, Rolle, Standort; per CSV auch alle auf einmal ([Benutzer anlegen](https://tulz.work/hilfe/artikel/benutzer-anlegen), [Benutzer importieren](https://tulz.work/hilfe/artikel/benutzer-importieren)).
2. **Rollen prüfen** – was jede Rolle darf, steht in einer Tabelle; eigene Ausleihregeln je Kategorie ergänzen sie ([Rollen und Rechte](https://tulz.work/hilfe/artikel/rollen-und-rechte)).
3. **Qualifikationen hinterlegen** – Hochvolt-Stufe, Klimaschein, Herstellerschulung, mit Ablaufdatum; die Ausgabe prüft sie ([Qualifikationen und Ausleihregeln](https://tulz.work/hilfe/artikel/qualifikationen-und-ausleihregeln)).
4. **Kiosk einrichten** – Tablet koppeln, NFC-Karten anlernen oder direkt beschreiben ([Kiosk einrichten](https://tulz.work/hilfe/artikel/kiosk-einrichten), [NFC-Karten beschreiben](https://tulz.work/hilfe/artikel/nfc-karten-beschreiben)).

## Was dazugehört

- „Mein Tag“: jeder Mechaniker sieht, was er hat, was fällig ist und was reserviert wurde ([Mein Tag](https://tulz.work/hilfe/artikel/mein-tag))
- Anmeldung mit Passkey, Microsoft 365 oder Google Workspace
- Mehrere NFC-Karten je Mitarbeiter, Kartenverlust sperrt nur die Karte
- Ausgeschiedene Mitarbeiter anonymisieren, Datenauskunft nach DSGVO auf Knopfdruck
- Protokoll: jede Änderung mit Name und Zeit

## Für wen

Für jeden Betrieb mit mehr als einer Hand am Werkzeug – und für Hochvolt-Betriebe, die nachweisen müssen, wer was benutzen darf. Hintergrund im Ratgeber [Hochvolt-Werkzeug: wer darf es benutzen?](https://tulz.work/ratgeber/hochvolt-werkzeug-qualifikation).

## Häufige Fragen

### Braucht jeder Mechaniker ein eigenes Konto?

Nicht zwingend. Am Kiosk reicht die Personalnummer oder eine NFC-Karte; ein eigenes Konto lohnt sich, wer am Handy scannen oder „Mein Tag“ nutzen will.

### Was passiert, wenn eine Qualifikation abläuft?

Tulz erinnert vorher; danach verweigert die Ausgabe das betroffene Werkzeug, bis die Qualifikation verlängert ist.

### Kann ich eigene Rollen anlegen?

Die Rollen sind fest, ihre Grenzen nicht: Ausleihregeln je Kategorie und Standortbindung passen sie an den Betrieb an.

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Quelle: https://tulz.work/funktionen/mitarbeiter-rollen-qualifikationen · Stand 2026-10-14 · Tulz