# Austritts-Check: Mitarbeiter sauber abmelden

Ein Mitarbeiter verlässt den Betrieb – was hat er noch, was muss zurück, was wird gelöscht? Der **Austritts-Check** zeigt alles auf einer Seite, nimmt offene Werkzeuge mit einem Klick zurück und deaktiviert das Konto erst, wenn nichts mehr offen ist.

![Austritts-Check: was noch offen ist](https://tulz.work/hilfe/bild/austritts-check.webp?v=0b66336b)

### Schritt 1: Austritts-Check öffnen

*Verwaltung → Benutzer* → Mitarbeiter **Bearbeiten** → Link **Austritts-Check**. Dieselbe Seite öffnet Tulz automatisch, wenn Sie ein Konto deaktivieren oder löschen wollen, an dem noch etwas hängt.

Die Checkliste zeigt:

| Punkt | Bedeutung |
|---|---|
| **Ausgeliehene Werkzeuge** | muss zurück – mit Werkzeug, Ausleihdatum und Fälligkeit, Knopf *Zurücknehmen* je Zeile |
| **Offene Begleitscheine** | geplante oder ausgegebene Scheine auf seinen Namen |
| **Aktive Reservierungen**, **offene Anfragen** an andere Standorte | werden storniert |
| **NFC-Karten**, **Passkeys**, **angemeldete Geräte** | werden beim Deaktivieren entfernt – die Karte am Kiosk funktioniert dann nicht mehr |
| **Vormerkungen** „Bescheid geben, wenn frei“ | werden gelöscht |
| **Qualifikationen** und **Einweisungen** | bleiben als Nachweis erhalten (bis zur Anonymisierung) |
| **API-Schlüssel** | von ihm angelegte Schlüssel – prüfen, ob sie noch gebraucht werden |
| **Gemeldete offene Schäden** | bleiben, nur zur Information |

Rot markierte Punkte sind noch offen. **Blockiert** wird das Deaktivieren durch ausgeliehene Werkzeuge und offene Begleitscheine; aktive Reservierungen und Anfragen beendet Tulz beim Abschluss.

### Schritt 2: Alles zurücknehmen

Liegt noch etwas beim Mitarbeiter, klicken Sie **Alle zurücknehmen und abschließen** (optional mit Bemerkung, z. B. „Rückgabe am letzten Arbeitstag, Werkzeugkiste vollständig“). Tulz bucht alle offenen Ausleihen als zurück (Zustand „in Ordnung“ – Schäden bitte vorher melden), schließt Begleitscheine, storniert Reservierungen und Anfragen und schreibt den Vorgang ins Aktivitätsprotokoll. Einzelne Werkzeuge nehmen Sie mit *Zurücknehmen* in der Zeile zurück, wenn Sie den Zustand je Werkzeug festhalten wollen.

### Schritt 3: Konto deaktivieren

Ist nichts mehr offen, wird **Deaktivieren** aktiv. Tulz entfernt NFC-Karten, Passkeys, angemeldete Geräte, Vormerkungen und Push-Abonnements; der Verlauf (wer wann was hatte) bleibt vollständig erhalten. **Endgültig löschen** anonymisiert zusätzlich die Personendaten – nur, wenn die Löschfrist Ihres Betriebs erreicht ist (siehe *Datenauskunft und Löschfrist*).

### Gut zu wissen

- Auch die Schalter **Aktiv** im Benutzerformular und *Löschen* in der Liste prüfen die Blocker und führen zum Austritts-Check.
- Für einen Standortwechsel innerhalb des Betriebs reicht die Rücknahme – das Konto bleibt aktiv.
- Die Datenauskunft (*Benutzer → Datenauskunft*) listet vor dem Austritt alles, was zur Person gespeichert ist.

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Quelle: https://tulz.work/hilfe/artikel/austritts-check · Stand 2026-10-15 · Tulz