# Begleitschein für später planen

Steht ein Auftrag für einen der nächsten Tage fest – etwa der Zahnriemenwechsel am Donnerstag –, planen Sie den Begleitschein schon heute. Tulz reserviert die Werkzeuge vom Ausgabetag bis zur Rückgabe für den Mitarbeiter; ausgegeben wird erst am Tag selbst.

### Planen

1. *Begleitscheine → Begleitschein erstellen → Für später planen* – oder auf einer Arbeitsvorlage *Für später planen*.
2. **Mitarbeiter**, **Ausgabe am** und **Rückgabe bis** wählen, bei Bedarf die Auftragsnummer.
3. Werkzeuge anhaken oder scannen. Aus einer Vorlage sind alle Werkzeuge angehakt – auch solche, die heute noch ausgeliehen sind: Sie dürfen auf den Schein, wenn sie bis zum Ausgabetag zurück sein sollen.
4. *Begleitschein planen*.

Ist ein Werkzeug im Zeitraum schon für jemand anderen reserviert, sagt Tulz sofort, von wem und wann. Andere Mitarbeiter können die geplanten Werkzeuge in diesem Zeitraum nicht ausleihen; Werkstattmeister und Werkzeugausgabe bekommen nur einen Hinweis.

### Bis zum Ausgabetag

Der Schein steht unter *Begleitscheine → Geplant* und beim Mitarbeiter unter *Mein Tag*. Jede Position zeigt ihren **Stand heute**:

- **bereit** – liegt im Lager
- **kommt zurück** – noch beim Kollegen, Rückgabe vor dem Ausgabetag
- **zu spät** – Rückgabe erst nach dem Ausgabetag oder ohne Datum
- **fehlt** – defekt, in Prüfung, verloren …

*Packliste drucken* gibt die Liste mit Lagerplätzen aus, um die Werkzeuge vorab zusammenzusuchen. Mit *Weitere Werkzeuge planen* oder auf der Werkzeugseite mit *Zu Begleitschein hinzufügen* kommen Werkzeuge dazu.

### Erinnerung

Am Vortag meldet Tulz dem Mitarbeiter und dem, der geplant hat, ob alle Werkzeuge bereit sind oder was noch fehlt; am Ausgabetag kommt die Erinnerung zum Ausgeben. Wird ein geplantes Werkzeug zwischendurch defekt, verloren gemeldet oder zur Prüfung geschickt, kommt die Meldung sofort. Wie (Glocke, Push, E-Mail), stellt jeder unter *Mein Profil → Mitteilungen* ein.

### Am Ausgabetag

*Jetzt ausgeben* gibt alles Verfügbare in einem Schritt aus und löst die Reservierungen ein. Was dann noch fehlt, bleibt reserviert und auf dem Schein stehen – sobald es da ist, noch einmal *Jetzt ausgeben*. Wer selbst ausleihen darf, kann seinen eigenen geplanten Schein auch selbst ausgeben.

*Löschen* hebt alle Reservierungen eines geplanten Scheins auf.

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Quelle: https://tulz.work/hilfe/artikel/begleitschein-planen · Stand 2026-10-11 · Tulz