# Belegungsplan: wann ist welches Werkzeug frei?

Der **Belegungsplan** zeigt für die nächsten Wochen, wann welches Werkzeug ausgeliehen, reserviert, auf einem geplanten Begleitschein, beim Prüfdienst oder in Reparatur ist – eine Zeile je Werkzeug, eine Spalte je Tag. So sehen Sie auf einen Blick, ob das Arretierwerkzeug am Donnerstag frei ist, und reservieren es mit einem Tipp.

![Belegungsplan mit Balken für Ausleihen, Reservierungen und Prüfungen](https://tulz.work/hilfe/bild/belegungsplan.webp?v=16953021)

### Öffnen

- *Werkzeuge → Belegungsplan* zeigt alle Werkzeuge Ihres Standorts.
- Auf der Werkzeugseite öffnet **Belegung** den Plan nur für dieses Werkzeug – mit vier Wochen und der Liste **Termine im Zeitraum** darunter.

### Lesen

Jeder Balken ist ein Termin; die Farben erklärt die **Legende** über dem Plan:

- **Ausgeliehen** und **Überfällig** – mit Mitarbeiter und Rückgabedatum. Ausleihen ohne Rückgabedatum enden am heutigen Tag mit offenem Ende. **Zurückgegeben** zeigt, wer das Werkzeug in den vergangenen Tagen hatte.
- **Reserviert** und **Geplanter Begleitschein** – für wen und bis wann.
- **Beim Prüfdienst** und **In Reparatur / defekt** – solange das Werkzeug nicht ausleihbar ist.
- Markierungen an einem einzelnen Tag: **Prüfung fällig** und **Zurück an Verleiher** (Leihwerkzeug von extern).
- Werkzeug der **Grundausstattung** (siehe *Persönliche Grundausstattung*) erscheint als Ausleihe über den ganzen Zeitraum; der Hinweis am Balken nennt es.

Mit der Maus über einem Balken stehen die Einzelheiten – Mitarbeiter, Zeitraum, Begleitschein, Auftrag; ein Tipp öffnet den Begleitschein, die Reservierungen, den Kalibrier-Versand oder die Schadensmeldung. Der heutige Tag ist hervorgehoben, Wochenenden sind grau. Bei Sammelartikeln steht die Stückzahl im Balken. **Einzeln** neben einem Werkzeug öffnet seinen Plan allein.

### Filtern und blättern

- **Suche** nach Inventarnummer, Bezeichnung oder Fahrzeug, dazu **Kategorie** und **Lagerplatz**.
- **Zeitraum**: 1, 2 oder 4 Wochen. **Früher**, **Heute** und **Später** blättern.
- **Nur belegte** blendet Werkzeuge ohne Termin im Zeitraum aus – praktisch bei großen Beständen.

Am Handy lässt sich der Plan seitlich wischen; die Spalte mit den Werkzeugen bleibt stehen.

### Aus dem Plan reservieren

Tippen Sie auf einen **freien Tag** in der Zeile eines Werkzeugs. Das Reservierungsformular öffnet sich mit dem Werkzeug und dem Tag als Beginn und Ende; Zeitraum und Mitarbeiter passen Sie bei Bedarf an. Nach dem Speichern kommen Sie zurück in den Plan. In der Einzelansicht eines Werkzeugs steht dafür auch der Knopf **Reservieren**.

### Engpässe gleich mit sehen

Über dem Plan steht die **Engpass-Vorschau**: Tage, an denen ein Werkzeug doppelt gebucht ist oder alle Exemplare vergeben sind. Mehr dazu unter *Engpass-Vorschau: doppelt gebuchte Werkzeuge rechtzeitig sehen*.

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Quelle: https://tulz.work/hilfe/artikel/belegungsplan · Stand 2026-10-22 · Tulz