# Einträge löschen: was dabei passiert

Fast alles, was Sie in Tulz anlegen, lässt sich auch wieder löschen – mit *Löschen* in der Liste oder unten im Formular. Tulz fragt vorher nach und sagt, was dabei mitgeht. Wo andere Einträge noch darauf verweisen, bleibt der Name im Verlauf stehen.

### Stammdaten

- **Lieferanten** (*Verwaltung → Lieferanten*): Bestellungen behalten den Namen des Lieferanten, verlieren aber E-Mail und Kundennummer. Werkzeuge behalten ihren eingetragenen Lieferanten.
- **Kategorien, Lagerplätze, Qualifikationen**: Werkzeuge verlieren nur die Zuordnung, Unterplätze rücken eine Ebene nach oben, die Nachweise einer Qualifikation gehen mit.
- **Standorte** (Zentrale): sobald keine Werkzeuge und Mitarbeiter mehr zugeordnet sind und keine Begleitscheine mit offenen Ausleihen laufen. Lagerplätze, Inventuren, abgeschlossene Begleitscheine, Bestellungen, Kiosk-Geräte und der Papierkorb des Standorts gehen mit; Ausleihen bleiben im Verlauf.
- **Werkzeuge** landen im *Papierkorb* und lassen sich dort wiederherstellen oder endgültig löschen.

### Mitarbeiter

Ohne Ausleih- oder Prüfverlauf wird ein Mitarbeiter ganz gelöscht. Mit Verlauf wählen Sie *Deaktivieren* (Name bleibt sichtbar, später wieder aktivierbar) oder *Endgültig löschen*: Name, Benutzername, E-Mail, Personalnummer, Passkeys, NFC-Karten und Qualifikationen sind weg, im Verlauf steht „Ehemaliger Mitarbeiter“. Offene Ausleihen vorher zurücknehmen.

### Buchungen

- **Ausleihen** (Werkstattmeister, Werkzeugausgabe, Administrator): *Löschen* in der Ausleihliste entfernt z. B. eine Fehlbuchung. Eine offene Ausleihe gibt das Werkzeug sofort wieder frei, eine zurückgegebene verschwindet aus dem Verlauf.
- **Reservierungen**: aktive stornieren; stornierte, abgelaufene und eingelöste unter *Verlauf* löschen – eigene oder mit dem Recht, Reservierungen für alle zu verwalten.
- **Begleitscheine, Prüfungen, Schäden, Inventuren und Bestellungen**: *Löschen* auf der jeweiligen Seite. Bestellungen in jedem Stand – beim Wareneingang angelegte Werkzeuge bleiben.
- **Standort-Anfragen**: offene stornieren; erledigte, abgelehnte und stornierte löschen.

### Sonstiges

- **Eigene Ideen** (*Hilfe & Support → Ideen & Wünsche*), solange sie nicht geplant, in Arbeit oder umgesetzt sind.
- **Support-Anfragen**: *Zurückziehen*, solange noch niemand geantwortet hat.
- **Wünsche im Kundenbereich**: *Zurückziehen*, solange sie *in Bearbeitung* sind. Eine Kündigung nehmen Sie mit *Kündigung zurücknehmen* zurück.
- **Verbund-Gruppe**: Wer sie angelegt hat, kann sie *auflösen*; bestehende Verbindungen bleiben.
- **Vorlagen, Webhooks, API-Schlüssel, Kiosk-Geräte, NFC-Karten, Passkeys, Geräte, Unterschriften, Dokumente und Bilder**: direkt an Ort und Stelle.

Nicht gelöscht werden von Tulz erstellte **Rechnungen** (Aufbewahrungspflicht – korrigiert wird per Storno) und das **Protokoll**; alte Protokolleinträge räumt Tulz nach der eingestellten Aufbewahrungszeit selbst auf.

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Quelle: https://tulz.work/hilfe/artikel/eintraege-loeschen · Stand 2026-10-11 · Tulz