# Einweisungsnachweis: Pflichtunterweisung am Werkzeug mit Unterschrift

Für manches Werkzeug schreibt der Arbeitsschutz eine **Einweisung** vor – Hochvolt-Adapter, Hebezeuge, Schweißgeräte, Bremsflüssigkeits-Prüfer mit Druck. Tulz hält fest, wer wann von wem eingewiesen wurde, beide unterschreiben am Bildschirm, und bei Bedarf gibt Tulz das Werkzeug nur an eingewiesene Mitarbeiter heraus.

![Einweisung erfassen: Mitarbeiter, Datum, Inhalt und zwei Unterschriften](https://tulz.work/hilfe/bild/einweisung.webp?v=e368b032)

### Schritt 1: Einweisungspflicht am Werkzeug setzen

1. Werkzeug öffnen → **Bearbeiten**, Abschnitt *Ausleihregeln & NFC*.
2. **Einweisung erforderlich** ankreuzen. Optional **Gültigkeit (Monate)** eintragen, z. B. 12 für die jährliche Wiederholung; leer = unbefristet.
3. **Speichern**.

Ab jetzt lehnt Tulz die Ausgabe an Mitarbeiter ohne gültige Einweisung ab – im Ausgabeformular, am Kiosk, per Scan, über Begleitscheine und die Schnittstelle. Die Meldung nennt das Werkzeug und den Grund.

### Schritt 2: Einweisung erfassen

1. Auf der Werkzeugseite im Abschnitt **Einweisungen** auf **Einweisung erfassen** klicken (Werkstattmeister, Administrator).
2. **Mitarbeiter**, **Datum**, **Eingewiesen durch** (vorbelegt: Sie) und bei Bedarf **Gültig bis** und den **Inhalt** eintragen („Bedienung, Sicherheitshinweise, Freischaltung nach Herstellervorgabe“).
3. Der Mitarbeiter unterschreibt im Feld **Unterschrift Mitarbeiter**, der Einweisende darunter – mit Finger, Stift oder Maus. Am Tablet geht das am bequemsten.
4. **Einweisung speichern**.

Die Einweisung erscheint am Werkzeug (Abschnitt *Einweisungen*) und beim Benutzer (*Benutzer bearbeiten → Einweisungen*) mit beiden Unterschriften; der Mitarbeiter bekommt eine Mitteilung. Im Zeitstrahl des Werkzeugs steht „Einweisung erfasst“.

Eine Einweisung lässt sich auch ohne Pflicht am Werkzeug erfassen – als Nachweis, dass sie stattgefunden hat.

### Gültigkeit und Wiederholung

- **Gültig bis** leer und keine Gültigkeit am Werkzeug: unbefristet.
- Steht am Werkzeug eine Gültigkeit in Monaten, berechnet Tulz das Ende ab dem Einweisungsdatum; ein eingetragenes „Gültig bis“ gilt vor.
- Läuft eine Einweisung in den nächsten 30 Tagen ab, steht sie in der täglichen Erinnerungs-Mail an die Werkstattmeister (zusammen mit den Nachweisen, Schalter *Einstellungen → Erinnerungen*); danach sperrt Tulz die Ausgabe wieder, bis eine neue Einweisung erfasst ist.
- Eine falsche Einweisung löschen Werkstattmeister am Werkzeug (**Löschen** in der Zeile).

### Datenschutz

Die Unterschriften liegen als Bild im geschützten Speicher von Tulz, nicht im Web-Verzeichnis, und sind nur angemeldet und mit Recht sichtbar. Sie gehören zur Datenauskunft des Mitarbeiters; beim Anonymisieren eines Benutzers werden sie gelöscht, der Nachweis der Einweisung bleibt ohne Namen erhalten. Wird ein Werkzeug endgültig gelöscht, gehen seine Einweisungen mit.

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Quelle: https://tulz.work/hilfe/artikel/einweisungsnachweis · Stand 2026-10-15 · Tulz