# Kalibrier-Versand: Prüfmittel gesammelt zum Prüfdienst

Drehmomentschlüssel, Messgeräte und andere Prüfmittel gehen meist gesammelt an einen Kalibrierdienst. Der **Kalibrier-Versand** stellt sie zusammen, druckt den Lieferschein, sperrt sie für die Ausleihe und bucht bei der Rückkehr Ergebnis und Zertifikat für alle auf einmal.

### Versand zusammenstellen

1. *Prüfungen → Kalibrier-Versand → Versand zusammenstellen* (wer Prüfungen erfassen darf).
2. **Prüfdienst** aus den Lieferanten wählen oder frei eintragen, dazu **Zurück erwartet** und eine Bemerkung (z. B. Auftragsnummer, Abholtermin).
3. Die Liste zeigt die **fälligen Prüfmittel** – *Alle prüfpflichtigen zeigen* blendet auch die übrigen ein. Anhaken und *Versand zusammenstellen*.

Ausgeliehene Werkzeuge sind markiert: erst zurücknehmen, dann versenden. Auf der Versandseite kommen weitere Werkzeuge per Nummer oder Scan dazu.

### Versenden

*Lieferschein drucken* – mit Inventar- und Seriennummer, letzter Prüfung und Unterschriftsfeldern – und beilegen. *Versendet* setzt alle Werkzeuge auf **In Prüfung**; bis zur Rückkehr sind sie nicht ausleihbar. Ist der Prüfdienst unter *Lieferanten* mit E-Mail angelegt, öffnet *E-Mail an den Prüfdienst* Ihr Mailprogramm mit der Liste der Geräte.

### Rückkehr buchen

1. **Prüfdatum (für alle)** eintragen.
2. Je Werkzeug das **Ergebnis** wählen (*Alle: bestanden* setzt alle auf einmal) – Werkzeuge, die noch beim Prüfdienst sind, leer lassen.
3. **Nächste Prüfung** bleibt leer, dann rechnet Tulz mit dem Prüfintervall des Werkzeugs; Kosten auf Wunsch je Werkzeug.
4. **Zertifikate gesammelt hochladen**: Steht die Inventar- oder Seriennummer im Dateinamen (z. B. „WZ-0042_Kalibrierschein.pdf“), ordnet Tulz jede Datei selbst zu.
5. *Rückkehr buchen*.

Bestandene Werkzeuge sind sofort wieder verfügbar, nicht bestandene stehen auf **Defekt**. Jede Prüfung steht wie gewohnt im Prüfprotokoll des Werkzeugs. Sind noch Werkzeuge unterwegs, bleibt der Versand offen und wird später ergänzt.

*Löschen* setzt Werkzeuge, die noch nicht zurückgebucht sind, auf ihren Status von vorher zurück; gebuchte Prüfungen bleiben.

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Quelle: https://tulz.work/hilfe/artikel/kalibrier-versand · Stand 2026-10-11 · Tulz