# Leihwerkzeug von extern: Werkzeug vom Importeur oder Verleih verwalten

Für die eine Reparatur leiht der Importeur das Sonderwerkzeug, der Nachbarbetrieb die Motorbrücke oder der Werkzeugverleih den Hydraulikzylinder. Damit es wie jedes eigene Werkzeug ausgegeben, zurückgenommen und gefunden wird – und rechtzeitig zurückgeht –, legen Sie es als **Leihwerkzeug von extern** an.

![Werkzeugformular → Leihwerkzeug von extern](https://tulz.work/hilfe/bild/leihwerkzeug.webp?v=194b4c1d)

### Schritt 1: Leihwerkzeug anlegen

1. *Werkzeuge → Neues Werkzeug* (oder ein vorhandenes bearbeiten).
2. Im Abschnitt **Leihwerkzeug von extern** eintragen: **Verleiher** (z. B. „Importeur Muster GmbH“), **Kontakt** (Ansprechpartner, Telefon, E-Mail), **Leihschein-Nr.**, **Rückgabe bis** (die Frist des Verleihers).
3. Wie gewohnt Bezeichnung, Lagerplatz und bei Bedarf Prüfintervall ergänzen; die Inventarnummer vergibt Tulz.
4. **Speichern**.

Das Werkzeug trägt in Liste und Werkzeugseite den Hinweis **Leihwerkzeug – zurück bis 31.10.**; wird die Frist knapp (7 Tage), wird der Hinweis gelb, nach Ablauf rot.

### Schritt 2: Im Alltag

Ausgabe, Rücknahme, Reservierung, Begleitschein, Etikett – alles wie bei eigenen Werkzeugen. Die Übersicht zeigt im Feld **Leihwerkzeug**, was in den nächsten 14 Tagen zurück muss oder überfällig ist, mit Verleiher und dem Mitarbeiter, der es gerade hat. Die tägliche Erinnerung an die Werkstattmeister nennt Leihwerkzeuge, deren Frist in den nächsten Tagen endet (abschaltbar unter *Einstellungen → Erinnerungen*), per Glocke oder Push.

### Schritt 3: An den Verleiher zurückgeben

1. Werkzeug zurücknehmen, falls es noch ausgegeben ist.
2. Auf der Werkzeugseite im Abschnitt **Leihwerkzeug** die **Sendungsnummer** (Paketdienst) und eine Bemerkung eintragen und **An den Verleiher zurückgegeben** klicken.

Tulz setzt das Werkzeug auf **ausgemustert**, hält Rückgabedatum, Sendungsnummer und Leihschein im Verlauf fest und storniert offene Reservierungen. Der Verlauf bleibt: Wer das Werkzeug wann hatte, steht weiterhin in Ausleihe und Zeitstrahl. Kommt dasselbe Werkzeug beim nächsten Mal wieder, legen Sie es neu an – so bleibt jede Leihe mit ihrem Leihschein nachvollziehbar.

### Tipps

- Leihschein und Lieferschein des Verleihers als Dokument ans Werkzeug hängen (Abschnitt *Dokumente*).
- Beschädigungen sofort als Schaden melden – mit Foto, als Nachweis gegenüber dem Verleiher.
- Leihwerkzeuge ohne Rückgabefrist erscheinen nicht in der Erinnerung – die Frist lieber großzügig eintragen und bei Verlängerung anpassen.
- Für Werkzeug, das Sie **anderen** leihen, ist der *Werkstatt-Verbund* da.

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Quelle: https://tulz.work/hilfe/artikel/leihwerkzeug-von-extern · Stand 2026-10-15 · Tulz