# Pflege & Wartung: Filter, Öl, Akkus und Updates nicht vergessen

Nicht jede wiederkehrende Arbeit am Werkzeug ist eine Prüfung mit Protokoll: Der Filter am Klimaservicegerät will alle sechs Monate gewechselt, das Öl am Kompressor geprüft, die Akkus der Akkuschrauber geladen und der Diagnosetester aktualisiert werden; Drehmomentschlüssel gehören nach der Arbeit auf den kleinsten Wert. Mit **Pflege & Wartung** erinnert Tulz daran – mit Intervall, Checkliste, Fälligkeit und Verlauf.

![Pflege & Wartung: fällige und kommende Aufgaben](https://tulz.work/hilfe/bild/pflege-und-wartung.webp?v=14534a50)

### Schritt 1: Pflegeaufgabe am Werkzeug anlegen

1. Werkzeug öffnen und nach unten zum Abschnitt **Pflege & Wartung** gehen (direkt über dem Prüfverlauf).
2. **Pflegeaufgabe anlegen** tippen.
3. **Aufgabe** eintragen, z. B. „Filter am Klimaservicegerät wechseln“.
4. **Intervall** wählen – Zahl und Einheit: Tage, Wochen oder Monate (z. B. 6 Monate, 2 Wochen, 1 Tag).
5. Optional die **Nächste Fälligkeit** setzen – etwa, wenn der Filter gerade erst gewechselt wurde. Bleibt das Feld leer, gilt heute plus Intervall.
6. Optional eine **Checkliste** – ein Punkt je Zeile, z. B. „Filtertrockner getauscht“, „Öl der Vakuumpumpe geprüft“, „Datum am Gerät notiert“ – und einen **Hinweis**, etwa wo der Ersatzfilter liegt.
7. **Anlegen**.

Anlegen, Bearbeiten und Erledigen dürfen alle mit dem Recht *Werkzeuge anlegen und bearbeiten* – Werkzeugausgabe, Werkstattmeister und Administratoren –, und zwar an den Werkzeugen ihres Standorts. Alle anderen sehen die Aufgaben nur.

### Schritt 2: Für eine ganze Kategorie – die Vorlage

Gilt die Aufgabe für alle Geräte einer Art, setzen Sie beim Anlegen das Häkchen **Für alle Werkzeuge der Kategorie … anlegen**. Tulz legt sie dann bei jedem Werkzeug dieser Kategorie an – und bei jedem neuen, das später mit der Kategorie angelegt, importiert, dupliziert oder beim Wareneingang einer Bestellung erfasst wird. Mit mehreren Standorten gilt die Vorlage für den Standort des Werkzeugs; die Zentrale kann sie auch für alle Standorte anlegen.

Alle Vorlagen stehen unter *Pflege & Wartung → Vorlagen je Kategorie*. Dort legen Sie Vorlagen auch direkt an (Kategorie wählen, Aufgabe, Intervall, Checkliste), ändern sie – Titel, Intervall, Checkliste und Hinweis gelten dann für alle daraus entstandenen Aufgaben – oder löschen sie, wahlweise mitsamt den Aufgaben an den Werkzeugen. Der Verlauf bleibt immer erhalten.

### Schritt 3: Sehen, was fällig ist

- Auf der **Werkzeugseite** zeigt jede Aufgabe ihre Fälligkeit: **überfällig** rot, **heute fällig** gelb, sonst das Datum.
- Die Übersicht **Pflege & Wartung** sammelt alles in Reitern: **Fällig** (überfällig und heute), **Nächste 30 Tage**, **Alle Aufgaben**, **Verlauf** und **Vorlagen je Kategorie**. Filtern Sie nach Kategorie, Suchwort (Nummer, Werkzeug oder Aufgabe) und – in der Zentrale – nach Standort.
- Jeden Morgen bekommen Werkzeugausgabe und Meister je Standort eine **Mitteilung**, wenn Aufgaben heute fällig oder seit heute überfällig sind; montags zusätzlich eine Erinnerung an alles Offene. Die Mitteilung „Pflegeaufgaben fällig“ lässt sich unter *Mitteilungen* (Glocke → „Alle Mitteilungen und Einstellungen“) ein- und ausschalten.

### Schritt 4: Erledigt buchen

1. **Erledigt** an der Aufgabe tippen – auf der Werkzeugseite oder direkt in der Übersicht.
2. Die Punkte der **Checkliste** abhaken.
3. Optional eine **Bemerkung** eintragen („Filter war stark verschmutzt“) und das Datum ändern, wenn die Arbeit schon früher gemacht wurde.
4. **Als erledigt buchen**.

Die nächste Fälligkeit rechnet Tulz ab dem Tag der Erledigung. Sind nicht alle Punkte abgehakt, wird trotzdem gebucht – mit dem Hinweis, wie viele fehlen. Eine nachgetragene ältere Erledigung verschiebt die Fälligkeit nicht.

### Verlauf und Zeitstrahl

Jede Erledigung steht mit Datum, Mitarbeiter, Bemerkung und abgehakter Checkliste im **Verlauf** auf der Werkzeugseite, im Reiter **Verlauf** der Übersicht und im **Zeitstrahl** des Werkzeugs. Wird eine Aufgabe gelöscht, bleiben ihre Erledigungen im Verlauf. Wird das Werkzeug gelöscht, verschwinden Aufgaben und Verlauf mit.

### Tipps

- Gerät vorübergehend außer Betrieb? Unter **Bearbeiten** das Häkchen **Aktiv** entfernen – die Aufgabe ist pausiert und erscheint in keiner Liste.
- Pflege ist keine Prüfung: Für Kalibrierung, DGUV-Prüfung und Prüfmittelüberwachung mit Protokoll und Plakette nutzen Sie *Prüfungen*.
- Ausgemusterte und verlorene Werkzeuge erscheinen in keiner Pflegeliste.
- Der *Monatsbericht* nennt die überfälligen Pflegeaufgaben des Vormonats.

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Quelle: https://tulz.work/hilfe/artikel/pflege-und-wartung · Stand 2026-10-22 · Tulz