# Termine planen: Spezialwerkzeug für die Aufträge von morgen vormerken

Am Nachmittag steht fest, welche Fahrzeuge morgen kommen. Statt für jeden Auftrag einzeln nachzusehen, welches Spezialwerkzeug gebraucht wird, fügen Sie unter *Ausleihe → Termine planen* die ganze Terminliste ein: Tulz sucht zu jedem Fahrzeug die passenden Werkzeuge, zeigt, ob sie am Termintag frei sind, und merkt sie mit einem Klick als geplanten Begleitschein vor.

![Termine mit passenden Werkzeugen und Stand am Termintag](https://tulz.work/hilfe/bild/termine-planen.webp?v=01c3e6a9)

### Schritt 1: Liste einfügen

Die Terminliste aus der Werkstattsoftware oder aus Excel kopieren und in das Feld **Liste einfügen** einfügen – oder als **CSV-Datei** hochladen. Wichtig ist die **Kopfzeile**: An den Spaltennamen erkennt Tulz, was wo steht.

- **Pflicht** ist eine Spalte zum Fahrzeug: *Fahrzeug* (z. B. „VW Golf VII 2.0 TDI CJZA“) oder *Marke*, *Modell* und *Motorcode* einzeln.
- Außerdem genutzt: *Datum*, *Uhrzeit*, *Auftrag*, *Kennzeichen*, *Arbeit* und *Mechaniker*. Unter *Welche Spalten erkennt Tulz?* stehen die Spaltennamen, auch englische und italienische.
- Trennzeichen Semikolon, Komma oder Tabulator; höchstens 100 Termine auf einmal.
- Enthält die Liste kein Datum, gilt der **Termintag** aus dem Formular – vorgeschlagen ist der nächste Werktag.

Hat Tulz eine Spalte falsch erkannt, korrigieren Sie das unter **Spalten zuordnen**.

### Schritt 2: Vorschläge prüfen

Für jeden Termin stehen Datum, Uhrzeit, Auftrag, Kennzeichen, Fahrzeug und Arbeit – darunter die passenden Spezialwerkzeuge, gefunden über die Fahrzeuge am Werkzeug (siehe *Auftrag nach Fahrzeug*). In Klammern steht, ob ein Werkzeug über Motorcode, Modell oder nur die Marke passt. Der Stand am Termintag:

- **frei** – liegt im Lager
- **kommt rechtzeitig zurück** – noch ausgeliehen, Rückgabe vor dem Termin
- **noch draußen** – Rückgabe erst danach oder ohne Datum
- **vergeben** – am Termintag schon für jemand anderen reserviert, nicht wählbar

Vorgewählt sind Werkzeuge, die mindestens über das Modell passen und frei sind oder rechtzeitig zurückkommen. Braucht ein früherer Termin desselben Tages schon das einzige Exemplar, ist es beim späteren nicht angehakt – „schon für einen früheren Termin vorgesehen“. Haken setzen oder entfernen, wie es passt.

Der **Mechaniker** wird aus der Liste übernommen, wenn Name, Personalnummer oder Nachname eindeutig passen; sonst wählen Sie ihn aus.

### Schritt 3: Vormerken

**Angehakte Werkzeuge vormerken** legt je Termin einen **geplanten Begleitschein** an – mit Auftragsnummer, Uhrzeit, Kennzeichen und Fahrzeug als Bemerkung. Die Werkzeuge sind für den Termintag reserviert und im Belegungsplan sichtbar. Ab da läuft alles wie bei *Begleitschein für später planen*: Am Vortag meldet Tulz, ob alles bereit ist, am Termintag gibt die Werkzeugausgabe alles mit *Jetzt ausgeben* aus.

Vorgemerkte Termine sind grün markiert und verlinken auf ihren Begleitschein. Ist ein Werkzeug schon vergeben oder fehlt der Mechaniker, nennt Tulz den Termin und den Grund; die übrigen werden trotzdem vorgemerkt. **Neue Liste einlesen** verwirft die Liste.

### Termine direkt aus der Werkstattsoftware

Statt die Liste zu kopieren, kann die Werkstattsoftware ihre Termine selbst schicken – freiwillig und ausgeschaltet, bis ein Administrator es einschaltet: unter *Einstellungen → Aufträge und Termine* **Termine aus der Werkstattsoftware über die Schnittstelle annehmen** ankreuzen und unter *Einstellungen → Schnittstelle* einen Schlüssel mit „lesen und buchen“ für die Werkstattsoftware anlegen. Sie schickt jeden Termin an `POST /api/termine` – mit `datum`, `uhrzeit`, `auftrag`, `kennzeichen`, `fahrzeug` (oder `marke`, `modell`, `motorcode`), `arbeit`, `mechaniker` und am besten ihrer eigenen Termin-`id`. Die Schnittstelle selbst gibt der Betreiber der Plattform frei.

![Termine aus der Werkstattsoftware mit passenden Werkzeugen](https://tulz.work/hilfe/bild/termine-schnittstelle.webp?v=bdb12811)

Die Termine erscheinen unter *Termine planen → Aus der Werkstattsoftware*, Tag für Tag, mit denselben Vorschlägen wie die eingefügte Liste; *Nächste Tage* zeigt, wo noch Termine offen sind. Vorgemerkt wird wie oben.

- **Gleich vormerken**: Mit *Termine beim Eingang gleich vormerken* merkt Tulz die vorgewählten Werkzeuge sofort vor, wenn der Termin eintrifft und der Mechaniker bekannt ist. Ist ein Werkzeug belegt, versucht Tulz es beim nächsten Eingang des Termins erneut.
- **Verschoben oder geändert**: Schickt die Werkstattsoftware ein neues Datum, ein anderes Fahrzeug oder einen anderen Mechaniker, fällt der alte Begleitschein weg, die Werkzeuge werden frei und der Termin wird neu geplant; der Mechaniker bekommt Bescheid. Ändern sich nur Uhrzeit, Kennzeichen oder Arbeit, zieht die Bemerkung am Begleitschein mit.
- **Abgesagt** (`POST /api/termine/absagen`): Der Begleitschein wird gelöscht, die Werkzeuge sind wieder frei. Ist schon ausgegeben, bleibt er bestehen.
- Den **Mechaniker** erkennt Tulz an Benutzername, Personalnummer, Name oder eindeutigem Nachnamen. Wählen Sie in Tulz einen anderen, bleibt er, solange die Werkstattsoftware keinen neuen schickt.

Termine aus der Werkstattsoftware werden 30 Tage nach dem Termin gelöscht.

### Wer Termine planen darf

Alle mit dem Recht *Ausgabe und Rücknahme für alle Mitarbeiter* – Werkzeugausgabe, Werkstattmeister und Administratoren.

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Quelle: https://tulz.work/hilfe/artikel/termine-planen · Stand 2026-10-22 · Tulz