# Umstiegs-Assistent: Werkzeugliste aus Toolorg, Stepptools oder Excel übernehmen

Sie wechseln von Toolorg, Stepptools oder einer gepflegten Excel-Liste zu Tulz? Der **Umstiegs-Assistent** liest Ihre Datei so, wie sie ist, erkennt die Spalten an den Überschriften und legt die Werkzeuge an – samt Kategorien, Lagerplätzen, Nummern und Prüfterminen. Die Tulz-Vorlage brauchen Sie dafür nicht.

![Schritt 2: Spalten der Datei mit Beispielwerten zuordnen](https://tulz.work/hilfe/bild/umstieg-zuordnung.webp?v=2bbacd55)

### Schritt 1: Liste exportieren

- **Toolorg, Stepptools und andere Programme:** die Werkzeugliste als Excel- oder CSV-Datei exportieren – meist über die Export-Funktion der Liste. Exportieren Sie möglichst alle Spalten; was nicht gebraucht wird, lassen Sie im nächsten Schritt einfach weg.
- **Eigene Liste:** in Excel oder LibreOffice als **.xlsx** oder **CSV** speichern. Die erste gefüllte Zeile sind die Spaltenüberschriften; Überschriften wie „Inventarnummer“, „Bezeichnung“, „Hersteller“, „Lagerort“, „OEM-Nummer“, „Prüfintervall“, „Letzte Prüfung“ erkennt Tulz auch auf Englisch, Italienisch und in abgekürzten Schreibweisen.

Bis 20 MB und 5000 Zeilen je Datei; größere Listen in Teile aufteilen. Bei Excel zählt das erste Tabellenblatt.

### Schritt 2: Datei einlesen und Spalten prüfen

1. *Werkzeuge → Mehr → Umstiegs-Assistent* (oder vom CSV-Import aus).
2. Herkunft wählen, Datei auswählen, **Datei einlesen**.
3. Die Zuordnungstabelle zeigt je Spalte Beispielwerte und, wohin sie in Tulz kommt. Was nicht passt, ändern Sie in der Auswahl; **– nicht übernehmen –** lässt eine Spalte weg. Pflicht ist allein die **Bezeichnung**.
4. **Weitere Nummern**, **Fahrzeuge** und **Notizen** dürfen mehrere Spalten aufnehmen – eine OEM-Spalte und eine Lieferanten-Spalte landen beide als Nummern am Werkzeug, mit Herkunft. Alle anderen Ziele nur einmal.
5. Die Vorschau darunter zeigt die ersten Zeilen der Datei mit der Zuordnung.

### Schritt 3: Übernehmen

Unten **Vorhandene Werkzeuge aktualisieren** ankreuzen, wenn Inventarnummern aus der Datei schon in Tulz existieren und überschrieben werden sollen – sonst bleiben sie unverändert. **Zeilen ohne Inventarnummer überspringen** verhindert, dass Tulz dafür neue Nummern vergibt. Mit mehreren Standorten wählen Sie den Standort für Zeilen ohne Standortangabe. Dann **Zeilen jetzt übernehmen**.

### Was Tulz umrechnet

| In der Datei | Wird zu |
|---|---|
| Zustand „in Ordnung“, „defekt“, „Reparatur“, „ausgemustert“, „verloren“, „beim Prüfdienst“ | Status verfügbar, defekt, ausgemustert, verloren, in Prüfung (ausgeliehene kommen als verfügbar an) |
| Daten „01.03.2026“, „1.3.26“, „2026-03-01“, „03/2026“, Excel-Datumszahlen | Datum |
| Intervall „12“, „12 Monate“, „jährlich“, „halbjährlich“, „2 Jahre“ | Monate |
| Preis „1.199,00 €“, „1,234.56“, „189.9“ | Betrag |
| Lagerort „Schrank 2 > Fach 3“ oder „Halle 1 / Regal 4“ | Lagerplatz als Pfad (Ebenen mit >, › oder /), angelegt, falls neu |
| Kategorie, Gruppe, Warengruppe | Kategorie, angelegt, falls neu |

Nicht übernommen werden Ausleih-Verlauf, Bilder und Benutzer des alten Programms. Werkzeuge, die dort gerade ausgegeben sind, kommen als verfügbar an und werden in Tulz neu ausgegeben – am schnellsten per Scan.

### Nach der Übernahme

- Werkzeuge ohne Lagerplatz zeigt Tulz direkt an; zuweisen per *Umlagern* (Lagerplatz scannen, dann die Werkzeuge).
- Die Datei liegt nur eine Stunde im Zwischenspeicher und wird nach der Übernahme gelöscht. Vorher lohnt ein Backup unter *Einstellungen → Sicherung*, dann lässt sich eine Übernahme zurückdrehen.

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Quelle: https://tulz.work/hilfe/artikel/umstiegs-assistent · Stand 2026-10-15 · Tulz