# Vertretung auf Zeit: Rechte für Urlaub und Krankheit

Der Werkstattmeister ist zwei Wochen im Urlaub, und jemand muss Prüfungen freigeben, Werkzeuge anlegen und Bestellungen auslösen: Mit der **Vertretung auf Zeit** bekommt ein Mitarbeiter befristet die Rechte einer anderen Rolle. Am Enddatum gilt automatisch wieder seine eigene Rolle – niemand muss daran denken, die Rechte zurückzunehmen.

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### Schritt 1: Vertretung eintragen

1. *Verwaltung → Benutzer*, den Vertreter öffnen (**Bearbeiten**).
2. Im Abschnitt **Vertretung auf Zeit** die **Rolle** wählen, die er vertreten soll (z. B. Werkstattmeister), das **Enddatum** setzen (höchstens 92 Tage) und bei Bedarf eine **Notiz** eintragen („Urlaubsvertretung Meister“).
3. **Speichern**.

Nur Administratoren richten Vertretungen ein – und nie für das eigene Konto. Ein Mitarbeiter der Zentrale (ohne Standort) kann nur Administrator, Werkstattmeister oder Buchhaltung vertreten.

### Was dann gilt

- In Tulz sieht der Vertreter sofort alle Funktionen der Vertretungsrolle; unten in der Seitenleiste steht bei seiner Rolle „· Vertretung“.
- Er bekommt eine Mitteilung (Glocke, bei Bedarf Push): bis wann die Rechte gelten und wer sie eingerichtet hat.
- In der Benutzerliste zeigt ein Hinweis **Vertretung: Werkstattmeister bis 28.03.** die laufende Vertretung.
- Mitteilungen an eine Rolle (z. B. „Prüfung fällig“ an Meister) erreichen auch den Vertreter.
- Jede Buchung steht wie gewohnt unter seinem Namen im Verlauf; Beginn und Ende der Vertretung stehen im Aktivitätsprotokoll.

### Beenden oder verlängern

- **Früher beenden:** Beim Benutzer die Rolle auf „– keine Vertretung –“ stellen und speichern. Die Rechte gelten sofort nicht mehr.
- **Verlängern:** Ein neues Enddatum eintragen (wieder höchstens 92 Tage ab heute).
- **Dauerhaft:** Für länger als drei Monate die eigentliche Rolle des Benutzers ändern – eine Vertretung ist für Urlaub, Krankheit und Projekte gedacht.

Nach dem Enddatum gelten die Rechte nicht mehr; der nächtliche Lauf trägt die Vertretung aus und benachrichtigt den Mitarbeiter. Das Enddatum zählt noch mit.

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Quelle: https://tulz.work/hilfe/artikel/vertretung-auf-zeit · Stand 2026-10-15 · Tulz