# Werkzeug je Auftrag: Nachweis und Pauschale zum Werkstattauftrag

Welche Spezialwerkzeuge waren für Auftrag 4711 im Einsatz, wer hatte sie und wie lange? Für Garantieanträge, Rückfragen von Kunden oder die eigene Nachkalkulation zeigt *Auswertungen → Werkzeug je Auftrag* das auf einen Blick – mit **Werkzeugnachweis als PDF** und auf Wunsch einer **Werkzeugpauschale** für die Kundenrechnung.

![Werkzeug je Auftrag mit Werkzeugkosten und Pauschale](https://tulz.work/hilfe/bild/werkzeug-je-auftrag.webp?v=867d7dc4)

### Woher die Auftragsnummer kommt

Die Auftragsnummer bleibt ein freiwilliges Feld. Eingetragen wird sie bei der **Ausleihe**, am **Begleitschein** oder beim **Planen von Terminen** – Ausleihen auf einem Begleitschein übernehmen dessen Nummer. Ausleihen ohne Auftragsnummer erscheinen in dieser Auswertung einfach nicht; sonst ändert sich nichts.

### Die Auswertung

Für den gewählten Zeitraum steht jeder Auftrag mit dem Tag der ersten Ausgabe, den Werkzeugen, den Mitarbeitern, den **Werkzeugtagen** und den internen **Werkzeugkosten** (Ausleihtage × Anschaffungspreis ÷ Nutzungsdauer ÷ 250 Arbeitstage – nur für Werkzeuge mit Preis und Nutzungsdauer). „offen“ heißt: Ein Werkzeug des Auftrags ist noch nicht zurück. Über das Suchfeld *Auftragsnummer* finden Sie einen Auftrag direkt; **Als CSV** liefert eine Zeile je Ausleihe für Excel.

Ein Klick auf die Auftragsnummer öffnet den Auftrag: alle Ausleihen mit Mitarbeiter, Ausgabe, Rückgabe, Zustand und Begleitschein – und, wenn die Werkstattsoftware den Termin geschickt hat, Datum, Kennzeichen, Fahrzeug und Arbeit. Auch in der Ausleihliste und am Begleitschein führt die Auftragsnummer hierher, solange unter *Einstellungen → Abläufe* keine **Link-Vorlage für Auftragsnummern** zur Werkstattsoftware eingetragen ist.

### Werkzeugnachweis (PDF)

**Werkzeugnachweis (PDF)** fasst den Auftrag auf einer Seite zusammen: Betrieb, Termin und Fahrzeug, jedes Werkzeug mit Inventarnummer, Mitarbeiter, Ausgabe, Rückgabe und Zustand. So lässt sich etwa bei einem Garantieantrag belegen, dass das vorgeschriebene Spezialwerkzeug verwendet wurde.

### Werkzeugpauschale (freiwillig)

Manche Betriebe berechnen für Spezialwerkzeug eine Pauschale. Dafür unter *Einstellungen → Aufträge und Termine* **Werkzeugpauschale je Auftrag ausweisen** einschalten und eine **Standard-Pauschale je Werkzeug** eintragen. Am Werkzeug gibt es dann unter *Bearbeiten → Anschaffung* das Feld **Werkzeugpauschale je Auftrag**: leer = Standard, ein eigener Betrag oder 0 für Werkzeuge ohne Pauschale.

Die Pauschale zählt je Werkzeug und Auftrag **einmal** – auch wenn das Werkzeug weitergegeben oder zweimal ausgeliehen wurde; der Inhalt eines Koffers zählt nicht extra. Die Summe steht in der Auswertung, im Werkzeugnachweis und in der Schnittstelle (z. B. `GET /api/auftrag/4711`). Tulz schreibt keine Rechnung – den Betrag übernimmt die Werkstattsoftware, oder Sie tragen ihn selbst ein.

### Ausblenden und Rechte

Wer die Auswertung nicht braucht, blendet sie unter *Einstellungen → Aufträge und Termine* aus. Sehen dürfen sie alle mit dem Recht *Auswertungen ansehen* – Werkstattmeister, Werkzeugausgabe und Administratoren.

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Quelle: https://tulz.work/hilfe/artikel/werkzeug-je-auftrag · Stand 2026-10-22 · Tulz