# Accesso ai dati e termine di cancellazione per gli ex dipendenti

### Accesso ai dati

Se un dipendente vuole sapere quali dati sono salvati su di lui (accesso secondo l'art. 15 GDPR), basta un clic:

- **Amministratore**: *Utenti → modifica dipendente → Accesso ai dati*
- **Ognuno per sé**: *Il mio profilo → Visualizza tutti i dati salvati su di me*

L'informativa contiene dati anagrafici, passkey e dispositivi connessi, il registro degli accessi, tessere NFC, qualifiche, prestiti, liste di prelievo e firme, prenotazioni, segnalazioni di danno, verifiche eseguite, avvisi, notifiche, dispositivi app, richieste di assistenza, idee e le proprie voci nel registro attività. *Stampa / salva come PDF* o *Come file (JSON)* per inoltrarla. Password, chiavi passkey e token di accesso non compaiono mai in chiaro – solo il fatto che esistono.

### Eliminare automaticamente gli ex dipendenti

In *Impostazioni → Procedure → Elimina definitivamente gli ex dipendenti dopo* scegli un periodo (da 6 mesi a 5 anni, predefinito: mai). Si conta dalla disattivazione. Trascorso il periodo, Tulz elimina definitivamente il dipendente – come *Elimina definitivamente* a mano: nome, nome utente, e-mail, numero di matricola, passkey e tessere NFC vengono rimossi, prestiti e verifiche restano nello storico come «Ex dipendente».

I dipendenti con prestiti aperti restano finché gli attrezzi non sono rientrati. Chi viene riattivato ricomincia dalla disattivazione successiva.

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Fonte: https://tulz.work/it/aiuto/articolo/accesso-ai-dati · Aggiornato al 2026-10-11 · Tulz