# Assistente di migrazione: importare l'elenco attrezzi da Toolorg, Stepptools o Excel

Passate da Toolorg, Stepptools o da un elenco Excel ben tenuto a Tulz? L'**assistente di migrazione** legge il vostro file così com'è, riconosce le colonne dalle intestazioni e crea gli attrezzi – con categorie, ubicazioni, numeri e date di verifica. Il modello Tulz non vi serve.

![Passo 2: assegnare le colonne del file con valori di esempio](https://tulz.work/hilfe/bild/umstieg-zuordnung.webp?l=it&v=38fb2465)

### Passo 1: Esportare l'elenco

- **Toolorg, Stepptools e altri programmi:** esportare l'elenco attrezzi come file Excel o CSV – di solito con la funzione di esportazione dell'elenco. Esportate possibilmente tutte le colonne; ciò che non serve lo escludete semplicemente nel passo successivo.
- **Elenco proprio:** salvare in Excel o LibreOffice come **.xlsx** o **CSV**. La prima riga compilata contiene le intestazioni delle colonne; intestazioni come "numero d'inventario", "denominazione", "produttore", "ubicazione", "numero OEM", "intervallo di verifica", "ultima verifica" vengono riconosciute da Tulz in italiano, tedesco, inglese e in forma abbreviata.

Fino a 20 MB e 5.000 righe per file; dividere gli elenchi più grandi. Con Excel conta il primo foglio.

### Passo 2: Leggere il file e controllare le colonne

1. *Attrezzi → Altro → Assistente di migrazione* (o dall'importazione CSV).
2. Scegliere l'origine, selezionare il file, **Leggi file**.
3. La tabella di assegnazione mostra per ogni colonna valori di esempio e dove finisce in Tulz. Ciò che non corrisponde lo cambiate nella selezione; **– non importare –** esclude una colonna. Obbligatoria è solo la **denominazione**.
4. **Altri numeri**, **veicoli** e **note** possono accogliere più colonne – una colonna OEM e una colonna fornitore finiscono entrambe come numeri sull'attrezzo, con l'origine. Tutte le altre destinazioni una sola volta.
5. L'anteprima sotto mostra le prime righe del file con l'assegnazione.

### Passo 3: Importare

In basso spuntare **Aggiorna attrezzi esistenti** se numeri d'inventario del file esistono già in Tulz e vanno sovrascritti – altrimenti restano invariati. **Salta righe senza numero d'inventario** evita che Tulz assegni loro numeri nuovi. Con più sedi scegliete la sede per le righe senza indicazione di sede. Poi **Importa righe adesso**.

### Che cosa converte Tulz

| Nel file | Diventa |
|---|---|
| Stato "in ordine", "difettoso", "riparazione", "dismesso", "perso", "dal laboratorio" | stato disponibile, difettoso, dismesso, perso, in verifica (quelli in prestito arrivano come disponibili) |
| Date "01.03.2026", "1.3.26", "2026-03-01", "03/2026", numeri data di Excel | data |
| Intervallo "12", "12 mesi", "annuale", "semestrale", "2 anni" | mesi |
| Prezzo "1.199,00 €", "1,234.56", "189.9" | importo |
| Ubicazione "Armadio 2 > Cassetto 3" o "Capannone 1 / Scaffale 4" | ubicazione come percorso (livelli con >, › o /), creata se nuova |
| Categoria, gruppo, gruppo merceologico | categoria, creata se nuova |

Non vengono importati storico prestiti, immagini e utenti del vecchio programma. Gli attrezzi lì attualmente consegnati arrivano come disponibili e vengono consegnati di nuovo in Tulz – più veloce tramite scansione.

### Dopo l'importazione

- Tulz mostra subito gli attrezzi senza ubicazione; assegnarla con *Sposta* (scansionare l'ubicazione, poi gli attrezzi).
- Stampare etichette, scrivere tag NFC, esaminare la richiesta di verifica in *Verifiche → Richiesta aperta*.
- Il file resta nella cache solo per un'ora e viene eliminato dopo l'importazione. Prima conviene un backup in *Impostazioni → Backup* – così un'importazione si può annullare.

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Fonte: https://tulz.work/it/aiuto/articolo/assistente-migrazione · Aggiornato al 2026-10-15 · Tulz
