# Cartella audit: le prove delle verifiche per auditor e assicurazione

L'auditor del produttore, l'assicurazione infortuni o il responsabile qualità interno vuole vedere che tutti gli attrezzi soggetti a verifica sono stati verificati – con verbali e certificati. Invece di stampare le pagine una per una, Tulz genera con un clic la **cartella audit** completa come ZIP.

![Elenco strumenti dalla cartella audit in PDF](https://tulz.work/hilfe/bild/audit-mappe.webp?l=it&v=2c7ce41f)

### Che cosa contiene

- **Pruefmittelliste.pdf** – tutti gli attrezzi soggetti a verifica della sede (orizzontale, con numero d'inventario, denominazione, produttore/tipo, numero di serie, categoria, ubicazione, intervallo di verifica, ultima e prossima verifica, esito, verificatore) e un riepilogo: quanti verificati, scaduti, mai verificati
- **Pruefmittelliste.csv** – lo stesso elenco per Excel
- **Pruefprotokolle/** – per ogni attrezzo il verbale dell'ultima verifica eseguita in PDF (`<numero>_<data>.pdf`), con valori misurati dal modello di verifica, esito e osservazione
- **Zertifikate/** – certificati di taratura caricati, se presenti
- **LIESMICH.txt** – azienda, sede, data di creazione, chi ha generato la cartella e quali attrezzi sono ancora senza verifica

Gli attrezzi dismessi restano fuori; le verifiche rinviate non contano come eseguite.

### Come generare la cartella

1. Aprire *Verifiche*. Con la **sede** attiva in alto stabilite quali attrezzi includere (sede centrale: tutte le sedi).
2. Facoltativamente inserire nel campo di ricerca un numero o un termine – allora la cartella contiene solo gli attrezzi corrispondenti (ad es. solo chiavi dinamometriche).
3. Cliccare **Cartella audit**. Tulz costruisce la cartella e la scarica (`Audit-Mappe-<data>.zip`). Con molti attrezzi ci vogliono alcuni secondi.

Il pulsante è visibile ai collaboratori con il diritto *Gestire verifiche* (caporeparto, amministratore). Ogni download è registrato nel registro attività.

### Prima dell'audit

- Il riepilogo nell'elenco strumenti mostra attrezzi **scaduti** e **mai verificati** – meglio sistemarli prima (*Verifiche → In scadenza*).
- Caricare i certificati del laboratorio di taratura con la verifica (o farli inserire tramite l'*Accesso laboratorio*) – così sono nella cartella.
- Se per verifiche più vecchie manca il verbale, viene generato dai dati salvati; i valori misurati esistono solo se si è verificato con un modello di verifica.
- La cartella è un'istantanea. Per l'archivio conservare il file ZIP alla data dell'audit.

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Fonte: https://tulz.work/it/aiuto/articolo/cartella-audit · Aggiornato al 2026-10-15 · Tulz
