# Controllo uscita: congedare un collaboratore in modo pulito

Un collaboratore lascia l'azienda – che cosa ha ancora, che cosa deve tornare, che cosa viene eliminato? Il **controllo uscita** mostra tutto in una pagina, ritira gli attrezzi aperti con un clic e disattiva l'account solo quando non c'è più nulla in sospeso.

![Controllo uscita: ciò che è ancora in sospeso](https://tulz.work/hilfe/bild/austritts-check.webp?l=it&v=6b619780)

### Passo 1: Aprire il controllo uscita

*Amministrazione → Utenti* → collaboratore **Modifica** → link **Controllo uscita**. Tulz apre la stessa pagina automaticamente quando volete disattivare o eliminare un account a cui è ancora collegato qualcosa.

La lista di controllo mostra:

| Voce | Significato |
|---|---|
| **Attrezzi in prestito** | devono tornare – con attrezzo, data di prestito e scadenza, pulsante *Ritira* per riga |
| **Liste di prelievo aperte** | liste pianificate o consegnate a suo nome |
| **Prenotazioni attive**, **richieste aperte** ad altre sedi | vengono annullate |
| **Tessere NFC**, **passkey**, **dispositivi collegati** | vengono rimossi alla disattivazione – la tessera non funziona più al chiosco |
| **Avvisi** "Avvisami quando è libero" | vengono eliminati |
| **Qualifiche** e **addestramenti** | restano come prova (fino all'anonimizzazione) |
| **Chiavi API** | chiavi create da lui – verificare se servono ancora |
| **Danni aperti segnalati** | restano, solo per informazione |

Le voci in rosso sono ancora in sospeso. La disattivazione è **bloccata** da attrezzi in prestito e liste di prelievo aperte; prenotazioni e richieste attive vengono terminate da Tulz alla conclusione.

### Passo 2: Ritirare tutto

Se il collaboratore ha ancora qualcosa, cliccate **Ritira tutto e concludi** (facoltativamente con un'osservazione, ad es. "restituzione l'ultimo giorno di lavoro, cassetta attrezzi completa"). Tulz registra tutti i prestiti aperti come restituiti (stato "in ordine" – segnalare prima i danni), chiude le liste di prelievo, annulla prenotazioni e richieste e scrive l'operazione nel registro attività. I singoli attrezzi li ritirate con *Ritira* nella riga, se volete registrare lo stato per ogni attrezzo.

### Passo 3: Disattivare l'account

Quando non c'è più nulla in sospeso, **Disattiva** diventa attivo. Tulz rimuove tessere NFC, passkey, dispositivi collegati, avvisi e abbonamenti push; lo storico (chi aveva che cosa e quando) resta completo. **Elimina definitivamente** anonimizza in più i dati personali – solo quando è raggiunto il periodo di conservazione della vostra azienda (vedi *Accesso ai dati e periodo di conservazione*).

### Buono a sapersi

- Anche l'interruttore **Attivo** nel modulo utente ed *Elimina* nell'elenco controllano i blocchi e portano al controllo uscita.
- Per un cambio di sede all'interno dell'azienda basta la restituzione – l'account resta attivo.
- L'accesso ai dati (*Utenti → Accesso ai dati*) elenca prima dell'uscita tutto ciò che è salvato sulla persona.

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Fonte: https://tulz.work/it/aiuto/articolo/controllo-uscita · Aggiornato al 2026-10-15 · Tulz