# Cura e manutenzione: non dimenticare filtri, olio, batterie e aggiornamenti

Non ogni lavoro ricorrente su un attrezzo è una verifica con verbale: il filtro della stazione di ricarica clima va sostituito ogni sei mesi, l'olio del compressore va controllato, le batterie degli avvitatori vanno caricate e il tester di diagnosi va aggiornato; le chiavi dinamometriche vanno riportate al valore minimo dopo l'uso. Con **Cura e manutenzione** Tulz ve lo ricorda – con intervallo, checklist, scadenza e storico.

![Cura e manutenzione: attività in scadenza e prossime](https://tulz.work/hilfe/bild/pflege-und-wartung.webp?l=it&v=25a95056)

### Passo 1: aggiungere un'attività di manutenzione all'attrezzo

1. Aprire l'attrezzo e scorrere fino alla sezione **Cura e manutenzione** (subito sopra lo storico verifiche).
2. Toccare **Aggiungi attività di manutenzione**.
3. Inserire l'**Attività**, ad es. «Sostituire il filtro della stazione di ricarica clima».
4. Scegliere l'**Intervallo** – numero e unità: giorni, settimane o mesi (ad es. 6 mesi, 2 settimane, 1 giorno).
5. Facoltativo: impostare la **Prossima scadenza** – per esempio se il filtro è appena stato cambiato. Se il campo resta vuoto, vale oggi più l'intervallo.
6. Facoltativo: una **Checklist** – un punto per riga, ad es. «Filtro disidratatore sostituito», «Olio della pompa del vuoto controllato», «Data annotata sull'apparecchio» – e una **Nota**, ad esempio dove si trova il filtro di ricambio.
7. **Crea**.

Possono creare, modificare ed eseguire le attività tutti coloro che hanno il permesso *Crea e modifica attrezzi* – magazzino attrezzi, capofficina e amministratori – sugli attrezzi della propria sede. Tutti gli altri vedono solo le attività.

### Passo 2: per un'intera categoria – il modello

Se l'attività vale per tutti gli apparecchi di un tipo, al momento della creazione spuntare **Crea per tutti gli attrezzi della categoria …**. Tulz la crea allora su ogni attrezzo di questa categoria – e su ogni nuovo attrezzo che in seguito viene creato, importato, duplicato o registrato all'entrata merci di un ordine con questa categoria. Con più sedi il modello vale per la sede dell'attrezzo; la sede centrale può crearlo anche per tutte le sedi.

Tutti i modelli si trovano in *Cura e manutenzione → Modelli per categoria*. Lì si possono anche creare modelli direttamente (scegliere categoria, attività, intervallo, checklist), modificarli – titolo, intervallo, checklist e nota valgono allora per tutte le attività create dal modello – oppure eliminarli, a scelta insieme alle attività sugli attrezzi. Lo storico resta sempre.

### Passo 3: vedere che cosa scade

- Nella **pagina dell'attrezzo** ogni attività mostra la sua scadenza: **in ritardo** in rosso, **scade oggi** in giallo, altrimenti la data.
- La panoramica **Cura e manutenzione** raccoglie tutto in schede: **Scadenza** (in ritardo e oggi), **Prossimi 30 giorni**, **Tutte le attività**, **Storico** e **Modelli per categoria**. Filtrare per categoria, termine di ricerca (numero, attrezzo o attività) e – nella sede centrale – per sede.
- Ogni mattina magazzino e capofficina di ogni sede ricevono una **notifica** quando delle attività scadono oggi o sono in ritardo da oggi; il lunedì anche un promemoria di tutto ciò che è ancora aperto. La notifica «Attività di manutenzione in scadenza» si attiva e disattiva in *Notifiche* (campanella → «Tutte le notifiche e impostazioni»).

### Passo 4: registrare come eseguita

1. Toccare **Fatto** accanto all'attività – nella pagina dell'attrezzo o direttamente nella panoramica.
2. Spuntare i punti della **Checklist**.
3. Facoltativo: aggiungere un'**Osservazione** («filtro molto sporco») e cambiare la data se il lavoro è stato fatto prima.
4. **Registra come eseguita**.

Tulz calcola la prossima scadenza a partire dal giorno dell'esecuzione. Se non tutti i punti sono spuntati, la registrazione avviene comunque – con l'indicazione di quanti mancano. Un'esecuzione più vecchia registrata in seguito non sposta la scadenza.

### Storico e cronologia

Ogni esecuzione compare con data, collaboratore, nota e checklist spuntata nello **Storico** della pagina dell'attrezzo, nella scheda **Storico** della panoramica e nella **Cronologia** dell'attrezzo. Se un'attività viene eliminata, le sue esecuzioni restano nello storico. Se viene eliminato l'attrezzo, spariscono anche attività e storico.

### Suggerimenti

- Apparecchio temporaneamente fuori servizio? In **Modifica** togliere la spunta **Attiva** – l'attività è in pausa e non compare in nessun elenco.
- La cura non è una verifica: per taratura, verifica elettrica e sorveglianza degli strumenti di misura con verbale e targhetta usare *Verifiche*.
- Gli attrezzi dismessi e smarriti non compaiono in nessun elenco di manutenzione.
- Il *Report mensile* indica le attività di manutenzione in ritardo del mese precedente.

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Fonte: https://tulz.work/it/aiuto/articolo/cura-e-manutenzione · Aggiornato al 2026-10-22 · Tulz
