# Pianifica appuntamenti: prenotare gli attrezzi speciali per i lavori di domani

Nel pomeriggio si sa quali veicoli arrivano domani. Invece di controllare lavoro per lavoro quali attrezzi speciali servono, incolla l'intero elenco degli appuntamenti in *Prestito → Pianifica appuntamenti*: Tulz trova per ogni veicolo gli attrezzi adatti, mostra se sono liberi il giorno dell'appuntamento e li prenota con un clic come lista di prelievo pianificata.

![Appuntamenti con gli attrezzi adatti e lo stato nel giorno dell'appuntamento](https://tulz.work/hilfe/bild/termine-planen.webp?l=it&v=7b261b87)

### Passo 1: incollare l'elenco

Copia l'elenco degli appuntamenti dal software d'officina o da Excel e incollalo in **Incolla elenco** – oppure caricalo come **file CSV**. Conta la **riga di intestazione**: dai nomi delle colonne Tulz capisce cosa c'è e dove.

- È **obbligatoria** una colonna del veicolo: *Veicolo* (es. “VW Golf VII 2.0 TDI CJZA”) oppure *Marca*, *Modello* e *Codice motore* separati.
- Vengono usate anche: *Data*, *Ora*, *Ordine di lavoro*, *Targa*, *Lavoro* e *Meccanico*. In *Quali colonne riconosce Tulz?* trovi i nomi delle colonne, anche tedeschi e inglesi.
- Separatore punto e virgola, virgola o tabulazione; al massimo 100 appuntamenti alla volta.
- Se l'elenco non contiene una data, vale il **giorno dell'appuntamento** del modulo – è proposto il giorno lavorativo successivo.

Se Tulz ha riconosciuto male una colonna, correggila in **Assegna colonne**.

### Passo 2: controllare le proposte

Per ogni appuntamento compaiono data, ora, ordine di lavoro, targa, veicolo e lavoro – sotto, gli attrezzi speciali adatti, trovati tramite i veicoli associati all'attrezzo (vedi *Lavoro per veicolo*). Tra parentesi è indicato se un attrezzo corrisponde per codice motore, modello o solo marca. Lo stato nel giorno dell'appuntamento:

- **libero** – in magazzino
- **rientra in tempo** – ancora in prestito, da restituire prima dell'appuntamento
- **ancora fuori** – restituzione solo dopo o senza data
- **assegnato** – già prenotato per qualcun altro il giorno dell'appuntamento, non selezionabile

Sono preselezionati gli attrezzi che corrispondono almeno per modello e sono liberi o rientrano in tempo. Se un appuntamento precedente dello stesso giorno ha già bisogno dell'unico esemplare, in quello successivo non è selezionato – “già previsto per un appuntamento precedente”. Seleziona o deseleziona come serve.

Il **meccanico** viene preso dall'elenco se nome, numero personale o cognome corrispondono in modo univoco; altrimenti lo scegli tu.

### Passo 3: prenotare

**Prenota gli attrezzi selezionati** crea per ogni appuntamento una **lista di prelievo pianificata** – con numero d'ordine, ora, targa e veicolo come nota. Gli attrezzi sono prenotati per il giorno dell'appuntamento e visibili nel calendario occupazione. Da lì tutto funziona come in *Pianificare una lista di prelievo per dopo*: il giorno prima Tulz segnala se è tutto pronto, il giorno stesso il magazzino attrezzi consegna tutto con *Consegna ora*.

Gli appuntamenti prenotati sono evidenziati in verde e rimandano alla loro lista di prelievo. Se un attrezzo è già assegnato o manca il meccanico, Tulz indica l'appuntamento e il motivo; gli altri vengono prenotati comunque. **Importa nuovo elenco** scarta l'elenco.

### Appuntamenti direttamente dal software d'officina

Invece di copiare l'elenco, il software d'officina può inviare da sé i suoi appuntamenti – facoltativo e disattivato finché un amministratore non lo attiva: in *Impostazioni → Ordini e appuntamenti* spunta **Accetta appuntamenti dal software d'officina tramite l'API** e in *Impostazioni → API* crea una chiave con “lettura e registrazione” per il software d'officina. Il software invia ogni appuntamento a `POST /api/termine` – con `datum`, `uhrzeit`, `auftrag`, `kennzeichen`, `fahrzeug` (oppure `marke`, `modell`, `motorcode`), `arbeit`, `mechaniker` e preferibilmente il proprio `id` dell'appuntamento. L'interfaccia stessa la abilita il gestore della piattaforma.

![Appuntamenti dal software d'officina con gli attrezzi adatti](https://tulz.work/hilfe/bild/termine-schnittstelle.webp?l=it&v=45279d4a)

Gli appuntamenti compaiono in *Pianifica appuntamenti → Dal software d'officina*, giorno per giorno, con le stesse proposte dell'elenco incollato; *Prossimi giorni* mostra dove ci sono ancora appuntamenti aperti. Si prenota come sopra.

- **Prenota subito**: con *Prenota subito gli appuntamenti all'arrivo* Tulz prenota gli attrezzi preselezionati appena arriva l'appuntamento e il meccanico è noto. Se un attrezzo è occupato, Tulz riprova al successivo invio dell'appuntamento.
- **Spostato o modificato**: se il software d'officina invia una nuova data, un altro veicolo o un altro meccanico, la vecchia lista di prelievo decade, gli attrezzi tornano liberi e l'appuntamento viene ripianificato; il meccanico riceve una notifica. Se cambiano solo ora, targa o lavoro, la nota sulla lista di prelievo si aggiorna.
- **Annullato** (`POST /api/termine/absagen`): la lista di prelievo viene cancellata e gli attrezzi tornano liberi. Se è già stata consegnata, resta.
- Tulz riconosce il **meccanico** da nome utente, numero personale, nome o cognome univoco. Se in Tulz ne scegli un altro, resta finché il software d'officina non ne invia uno nuovo.

Gli appuntamenti dal software d'officina vengono cancellati 30 giorni dopo l'appuntamento.

### Chi può pianificare gli appuntamenti

Tutti quelli con il diritto *Uscita e restituzione per tutti i dipendenti* – magazzino attrezzi, capofficina e amministratori.

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Fonte: https://tulz.work/it/aiuto/articolo/pianifica-appuntamenti · Aggiornato al 2026-10-22 · Tulz