# Prestito a terzi: prestare attrezzi a clienti e officine partner

Un cliente ha bisogno di un attrezzo speciale per il fine settimana, l'officina vicina della tua traversa di sostegno motore, un subappaltatore lavora da voi – con **Prestito a terzi** consegni attrezzi a persone che non hanno accesso a Tulz. Il comodatario firma un **contratto di prestito** con cauzione, tariffa e data di restituzione, e Tulz invia un promemoria se l'attrezzo non torna in tempo.

![Contratto di prestito con comodatario, accordo, firma e restituzione](https://tulz.work/hilfe/bild/verleih-an-externe.webp?l=it&v=df4c0bbd)

### Prestare

1. *Prestito → Prestito a terzi → Presta a terzi* – oppure **Altro → Presta a terzi** nella pagina dell'attrezzo.
2. Scansiona o digita i **numeri di inventario**, uno per riga. Valigette e carrelli consegnano anche il loro contenuto.
3. **Comodatario**: nome e, se serve, azienda, telefono, e-mail e indirizzo, **Per cosa** (veicolo, lavoro) e **Documento esibito** – viene salvata solo la spunta, nessun numero di documento.
4. **Accordo**: **Restituzione entro**, **cauzione**, **tariffa di prestito** (nessuna, forfettaria o per giorno o frazione), **Responsabile in azienda** – questo dipendente riceve il promemoria – e la **lingua del contratto di prestito** (tedesco, inglese o italiano).
5. Il comodatario **firma** sul tablet o sul telefono. Senza schermo: seleziona *Firma su carta* e stampa poi il contratto di prestito.
6. **Presta**. Se è indicato un indirizzo e-mail, il comodatario riceve il contratto di prestito in PDF. Se un attrezzo è già prenotato per qualcun altro nel periodo del prestito, Tulz indica la prenotazione invece di prestarlo.

Gli attrezzi risultano poi in prestito come al solito – nell'elenco prestiti, nella panoramica e nella pagina dell'attrezzo compare il comodatario al posto del dipendente, con l'indicazione “esterno”. Qualifiche e attestati di istruzione non vengono verificati nel prestito a terzi; il dipendente scelto resta responsabile.

### Il contratto di prestito

Ogni contratto di prestito riceve un numero (VL-0001, VL-0002 …). La pagina mostra comodatario, accordo, la tariffa maturata finora, la firma e gli attrezzi con il loro valore. **Stampa contratto di prestito** e **PDF** lo generano nella lingua scelta – con le condizioni di prestito e i campi per le firme alla consegna e al ritiro. **Prolunga** imposta una nuova data di restituzione per tutte le posizioni aperte.

### Restituzione e conteggio

1. Nel contratto di prestito seleziona gli attrezzi rientrati, scegli lo **stato** (con “Difettoso” si crea una segnalazione danno) e **Registra restituzione**. Sono possibili restituzioni parziali.
2. Quando tutto è rientrato, il contratto mostra **tutto rientrato – da conteggiare**: cauzione **restituita per intero**, **trattenuta in parte** o **per intero** (con motivazione), la tariffa – proposta secondo l'accordo – e **Tariffa di prestito pagata**.
3. **Conteggia e chiudi**.

### Promemoria in caso di ritardo

Se la restituzione è scaduta, magazzino attrezzi e capofficina ricevono ogni giorno una notifica e il menu mostra il numero dei contratti scaduti. Se è indicato un indirizzo e-mail, Tulz invia al comodatario, tra le 7 e le 20, un promemoria con il contratto di prestito in PDF – al massimo tre volte, a distanza di almeno tre giorni. Con **Invia promemoria** parte subito.

### Condizioni di prestito

Sono incluse brevi condizioni in tedesco, inglese e italiano: proprietà, stato alla restituzione, responsabilità fino al valore di riacquisto, divieto di cessione, compensazione della cauzione. Le condizioni proprie si inseriscono in *Impostazioni → Prestito a terzi* – compaiono poi su ogni nuovo contratto di prestito. Nel dubbio fai verificare le tue condizioni da un legale.

### Protezione dei dati

Tulz elimina automaticamente telefono, e-mail, indirizzo e firma dodici mesi dopo la chiusura del contratto di prestito; nome, attrezzi e importi restano come documentazione.

### Chi può prestare

Tutti quelli con il diritto *Uscita e restituzione per tutti i dipendenti* – magazzino attrezzi, capofficina e amministratori.

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Fonte: https://tulz.work/it/aiuto/articolo/prestito-a-terzi · Aggiornato al 2026-10-22 · Tulz