# Sostituzione temporanea: diritti per ferie e malattia

Il caporeparto è in ferie per due settimane e qualcuno deve approvare verifiche, creare attrezzi e lanciare ordini: con la **sostituzione temporanea** un collaboratore riceve per un periodo limitato i diritti di un altro ruolo. Alla data di fine torna automaticamente il suo ruolo – nessuno deve ricordarsi di ritirare i diritti.

![Modifica utente → Sostituzione temporanea](https://tulz.work/hilfe/bild/vertretung.webp?l=it&v=b424c51f)

### Passo 1: Impostare la sostituzione

1. *Amministrazione → Utenti*, aprire il sostituto (**Modifica**).
2. Nella sezione **Sostituzione temporanea** scegliere il **ruolo** da sostituire (ad es. caporeparto), impostare la **data di fine** (al massimo 92 giorni) e, se serve, una **nota** ("sostituzione ferie caporeparto").
3. **Salva**.

Solo gli amministratori impostano sostituzioni – e mai per il proprio account. Un collaboratore della sede centrale (senza sede) può sostituire solo amministratore, caporeparto o contabilità.

### Che cosa vale poi

- In Tulz il sostituto vede subito tutte le funzioni del ruolo sostituito; in basso nella barra laterale accanto al suo ruolo compare "· Sostituzione".
- Riceve una notifica (campanella, se desiderato push): fino a quando valgono i diritti e chi li ha impostati.
- Nell'elenco utenti una nota **Sostituzione: Caporeparto fino al 28/03** mostra la sostituzione in corso.
- Le notifiche a un ruolo (ad es. "verifica in scadenza" ai caporeparto) raggiungono anche il sostituto.
- Ogni registrazione compare come sempre a suo nome nello storico; inizio e fine della sostituzione sono nel registro attività.

### Terminare o prolungare

- **Terminare prima:** impostare il ruolo dell'utente su "– nessuna sostituzione –" e salvare. I diritti cessano subito.
- **Prolungare:** inserire una nuova data di fine (di nuovo al massimo 92 giorni da oggi).
- **In modo permanente:** per più di tre mesi cambiare il ruolo effettivo dell'utente – una sostituzione è pensata per ferie, malattia e progetti.

Dopo la data di fine i diritti non valgono più; l'esecuzione notturna rimuove la sostituzione e avvisa il collaboratore. La data di fine conta ancora.

---

Fonte: https://tulz.work/it/aiuto/articolo/sostituzione-temporanea · Aggiornato al 2026-10-15 · Tulz