# Collaboratori, ruoli e qualifiche

> Ruoli dal meccanico all'amministratore, qualifiche come la formazione alta tensione verificate alla consegna, "La mia giornata" e chiosco con tessera NFC.

Non tutti devono fare tutto: il meccanico registra attrezzi su di sé, il magazziniere consegna e riprende, il capofficina verifica e analizza, l'amministratore configura. Tulz porta con sé questi ruoli e consente regole proprie – per esempio che gli attrezzi alta tensione vadano solo a chi ha la formazione alta tensione.

Per l'officina c'è il chiosco: un tablet fisso in magazzino dove ognuno accede con numero di matricola o tessera NFC, scansiona e se ne va. Nessun account proprio, nessuna password.

## Come funziona in officina

1. **Creare gli utenti** – nome, ruolo, sede; con CSV tutti insieme ([Creare utenti](https://tulz.work/it/aiuto/articolo/creare-un-dipendente), [Importare utenti](https://tulz.work/it/aiuto/articolo/importare-dipendenti-da-csv)).
2. **Controllare i ruoli** – cosa può fare ogni ruolo è in una tabella; regole di prestito proprie per categoria la completano ([Ruoli e permessi](https://tulz.work/it/aiuto/articolo/ruoli-e-permessi)).
3. **Registrare le qualifiche** – livello alta tensione, patentino gas fluorurati, formazione del costruttore, con data di scadenza; la consegna le verifica ([Qualifiche e regole di prestito](https://tulz.work/it/aiuto/articolo/qualifiche-e-regole-di-prestito)).
4. **Configurare il chiosco** – associare il tablet, registrare le tessere NFC o scriverle direttamente ([Configurare il chiosco](https://tulz.work/it/aiuto/articolo/configurare-tablet-chiosco), [Scrivere tessere NFC](https://tulz.work/it/aiuto/articolo/scrivere-tessere-e-portachiavi-nfc)).

## Cosa comprende

- "La mia giornata": ogni meccanico vede cosa ha, cosa scade e cosa è stato prenotato ([La mia giornata](https://tulz.work/it/aiuto/articolo/la-mia-giornata))
- Accesso con passkey, Microsoft 365 o Google Workspace
- Più tessere NFC per collaboratore, la perdita di una tessera blocca solo quella
- Anonimizzare i collaboratori usciti, informativa dati GDPR con un clic
- Registro: ogni modifica con nome e ora

## Per chi

Per ogni azienda con più di una mano sugli attrezzi – e per officine alta tensione che devono dimostrare chi può usare cosa. Approfondimento nella guida [Attrezzi alta tensione: chi può usarli?](https://tulz.work/it/guide/attrezzi-alta-tensione-qualifica).

## Domande frequenti

### Ogni meccanico ha bisogno di un account?

Non necessariamente. Al chiosco bastano numero di matricola o tessera NFC; un account conviene a chi vuole scansionare dal telefono o usare "La mia giornata".

### Cosa succede quando una qualifica scade?

Tulz ricorda prima; dopo, la consegna rifiuta gli attrezzi interessati finché la qualifica non viene rinnovata.

### Posso creare ruoli miei?

I ruoli sono fissi, i loro limiti no: regole di prestito per categoria e vincolo alla sede li adattano all'azienda.

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Fonte: https://tulz.work/it/funzionalita/collaboratori-ruoli-qualifiche · Aggiornato al 2026-10-14 · Tulz