# Tenere completi i set di attrezzi: singoli componenti, controllo alla restituzione, ricambi > Perché i set tornano incompleti e come l'officina può evitarlo: elenchi del contenuto, controllo di completezza alla restituzione e riordino dei ricambi. ## Il problema del set a metà Un set di bloccaggio per la cinghia di distribuzione ha 14 pezzi. Se manca il fermo dell'albero motore, l'intero set è inutile per il lavoro successivo – e di solito lo si nota solo quando l'auto è già sul ponte. Un pezzo del genere raramente si perde di proposito: resta nel vano motore, finisce nello scomparto sbagliato dell'inserto in schiuma o migra nel carrello di un collega a cui serviva "solo un attimo" il fermo. Tenere completi i set non è quindi una questione di disciplina, ma di procedure: chi sa cosa ci va dentro, controlla alla restituzione e sostituisce subito i pezzi mancanti, ha la situazione sotto controllo. ## Ogni set ha bisogno di un elenco del contenuto L'elenco del contenuto è la base di tutto il resto. Sta all'interno della valigetta e nel sistema e contiene per ogni singolo componente: - la denominazione nella lingua dell'officina ("bloccaggio albero motore", non solo "T10340/4"), - la quantità (per bussole o adattatori spesso più di una), - i numeri: numero OEM del costruttore del veicolo, codice articolo del produttore dell'attrezzo o del fornitore, - se possibile una foto – evita ogni discussione su se "il perno piccolo" faccia parte del set. Molti produttori e rivenditori forniscono questi elenchi nelle pagine prodotto o nei cataloghi; ricopiarli è un lavoro di pazienza che si ripaga al primo pezzo mancante. Chi acquista set nuovi crea l'elenco direttamente al momento della registrazione. ## Restituzione con controllo di completezza Il momento decisivo è la restituzione. Tre regole si sono dimostrate valide: 1. **Il set torna sullo scaffale solo completo.** Alla restituzione si spunta l'elenco del contenuto – su tablet o telefono, per 14 pezzi ci vuole meno di un minuto. 2. **Se manca qualcosa, lo si nomina, non lo si stima.** "Pezzo 7, fermo albero motore, mancante" – con il nome di chi aveva il set. Così il pezzo di solito si ritrova ancora lo stesso giorno. 3. **I set incompleti sono bloccati.** Portano un contrassegno e non vengono consegnati finché il pezzo non è tornato o sostituito. Un set che risulta completo e non lo è costa più di uno bloccato. Gli inserti in schiuma con una sagoma per ogni pezzo aiutano enormemente: uno scomparto vuoto lo vede chiunque al volo. Per le valigette più vecchie vale la pena un inserto ritagliato in schiuma rigida. ## Riordinare i ricambi invece di comprare un set nuovo Un singolo componente mancante costa, presso la maggior parte dei produttori, una frazione del set – se si conosce il numero. Per questo a ogni singolo componente appartiene il codice articolo del fornitore. Con quello il riordino è questione di due righe, e in pochi giorni il set è di nuovo completo. Senza numero, il perno mancante diventa un set nuovo da diverse centinaia di euro. È pratico un elenco "mancante – ordinato – arrivato" per ogni set, così due colleghi non ordinano lo stesso pezzo e la consegna non resta nella cassetta della posta in arrivo. ## Consegnare i singoli componenti separatamente? In linea di principio no: il set viene prestato e restituito nel suo insieme. Fanno eccezione i pezzi che servono regolarmente da soli – per esempio un controsupporto di un set che è utile anche in altri lavori. Questi pezzi ricevono un proprio numero di inventario e vengono gestiti come attrezzo a sé; nel set resta un rimando. Tutto il resto rimane nella valigetta. ## Registrare correttamente i set – la versione breve - Un set = un numero di inventario, un'ubicazione, un'etichetta all'esterno della valigetta. - Elenco del contenuto con quantità, numeri e foto per ogni pezzo; il nome dice cos'è. - I pezzi correlati di più misure (bussole 16–22) come posizioni singole, non come riga cumulativa. - Produttore, fornitore e data di acquisto sul set – per reclami e riordini. - Una volta all'anno all'inventario: valigetta aperta, elenco spuntato, inserto in schiuma controllato. ## Domande frequenti ### Come si verifica più in fretta se un set di attrezzi è completo? Con un elenco del contenuto da spuntare e un inserto in schiuma in cui ogni scomparto ha il suo pezzo. Insieme, alla restituzione, richiedono meno di un minuto e registrano anche quale pezzo manca. ### Cosa fare se manca un singolo componente del set? Contrassegnare il set come incompleto e bloccarlo, chiedere a chi l'ha avuto per ultimo, dopo un breve termine di ricerca riordinare il pezzo dal fornitore con il codice articolo. Il set torna in consegna solo quando è completo. ### Dove trovo l'elenco del contenuto di un set acquistato? Nella pagina prodotto del produttore o del rivenditore, nel catalogo o nel foglietto allegato nella valigetta. Alcuni sistemi di gestione attrezzi importano l'elenco direttamente dal link alla pagina prodotto. ## Come funziona con Tulz In Tulz ogni set di attrezzi ha un elenco del contenuto con quantità, numeri del fornitore e OEM e immagini per ogni singolo componente. Alla restituzione viene richiesta la completezza; i pezzi mancanti vengono contati e nominati, il set contrassegnato come "incompleto" e bloccato finché non è di nuovo completo. I nuovi set si possono importare con il loro elenco del contenuto dal link alla pagina del produttore o dalla libreria condivisa dei set – le righe cumulative come "5× bussole 16–22" vengono suddivise nelle singole misure. L'elenco del contenuto lo stampa Tulz per il coperchio della valigetta. Guide nel centro assistenza: [Set di attrezzi](https://tulz.work/it/aiuto/articolo/set-di-attrezzi) · [Importare un set di attrezzi: link, elenco o libreria dei set](https://tulz.work/it/aiuto/articolo/importare-un-set-di-attrezzi) · [Restituire un attrezzo](https://tulz.work/it/aiuto/articolo/restituire-un-attrezzo) · [Elenco del contenuto](https://tulz.work/it/aiuto/articolo/elenco-contenuto) · [Creare un ordine d'acquisto e registrare l'entrata merci](https://tulz.work/it/aiuto/articolo/ordine-d-acquisto-ed-entrata-merci) [Vedere tutte le funzioni](https://tulz.work/it/funzionalita) --- Fonte: https://tulz.work/it/guide/set-di-attrezzi-completi · Aggiornato al 2026-10-13 · Tulz