# Tulz > Werkzeugverwaltung für Kfz-Werkstätten: Ausgabe per QR-Scan, Prüffristen, Sonderwerkzeug, Inventur und mehrere Standorte – als Web-App, sofort startklar. Tulz ist noch in Entwicklung Tulz verwaltet das Werkzeug einer Kfz-Werkstatt – vom Steckschlüsselsatz bis zum Sonderwerkzeug des Fahrzeugherstellers. Jedes Werkzeug bekommt ein Etikett mit QR-Code; Ausgabe, Rücknahme, Umlagern und Inventur laufen per Scan mit Handy, Tablet oder Scanner. Prüfpflichtige Werkzeuge wie Drehmomentschlüssel überwacht Tulz mit Prüfintervall, Vorwarnliste und Prüfprotokoll. Autohaus-Gruppen führen mehrere Standorte mit eigenem Bestand und sehen trotzdem, wo ein Werkzeug gerade verfügbar ist. Tulz läuft im Browser, braucht keine Installation und lässt sich als App auf den Startbildschirm legen. Wichtige Fakten: - Kategorie: webbasierte Werkzeugverwaltung (SaaS) für Kfz-Werkstätten, Autohäuser und Autohaus-Gruppen - Sprache der Oberfläche: Deutsch und Englisch - Nutzung: im Browser auf PC, Tablet und Handy; als App auf dem Startbildschirm; eigene App für Android und Windows - Anbieter: Tulz (Luca Berwind) - Kontakt: kontakt@tulz.work - Bestellungen: im Moment pausiert – Anfragen über kontakt@tulz.work ## Produkt - [Startseite](https://tulz.work/): Werkzeugverwaltung für Kfz-Werkstätten – Überblick, Ablauf und Tarife - [Funktionen](https://tulz.work/funktionen): alle Funktionen, Schwerpunkte und Zielgruppen - [Häufige Fragen](https://tulz.work/fragen): Einrichtung, Scannen, Prüffristen, Datenspeicherung, Preise - [Testwerkstatt werden](https://tulz.work/testphase): 2 Monate kostenlos testen – Tulz ist in Entwicklung, Werkstätten können sich als Tester bewerben - [Anmelden](https://tulz.work/login): Anmeldung für Kunden per Betriebsnummer oder E-Mail-Adresse ## Hilfe - [Arbeitsvorlage anlegen und Begleitschein daraus erstellen](https://tulz.work/hilfe/artikel/arbeitsvorlage-anlegen): Eine Arbeitsvorlage fasst alle Werkzeuge zusammen, die für eine wiederkehrende Arbeit gebraucht werden – etwa Arretierwerkzeug, Spannrollen-Einstellwerkzeug, G… - [Verlust oder Diebstahl melden](https://tulz.work/hilfe/artikel/verlust-melden): Ein Werkzeug ist nicht mehr auffindbar oder wurde aus dem Servicewagen gestohlen? Melden Sie es – dann weiß jeder Bescheid, offene Ausleihen werden geschlossen… - [Etiketten drucken](https://tulz.work/hilfe/artikel/etiketten-drucken): Unter Einstellungen das Standardformat und die Codeart wählen; in jeder Druckansicht lassen sich beide umschalten. QR-Codes enthalten einen Link (Handykamera ö… - [Arbeitsvorlagen](https://tulz.work/hilfe/artikel/arbeitsvorlagen): Unter Werkzeuge → Vorlagen fassen Sie alle Werkzeuge einer wiederkehrenden Arbeit zusammen, z. B. „Zahnriemen EA211“ mit Arretierwerkzeug, Spannrolle-Einstellw… - [Verlust und Diebstahl melden](https://tulz.work/hilfe/artikel/verlust-und-diebstahl-melden): Schäden → Verlust/Diebstahl melden (auch auf der Werkzeugseite) nimmt auf, wo das Werkzeug zuletzt war, bei Diebstahl die polizeiliche Anzeigenummer. Das Werkz… - [Werkzeug zurückgeben](https://tulz.work/hilfe/artikel/werkzeug-zurueckgeben): Zurückgeben geht auf drei Wegen: In der Ausleihliste (Ausleihe) oder auf der Werkzeugseite: „Zurück“ bzw. „Zurückgeben“, Zustand wählen – in Ordnung oder defek… - [Werkzeug von einem anderen Standort anfragen](https://tulz.work/hilfe/artikel/werkzeug-anfragen): Fehlt ein Werkzeug im eigenen Haus, fragen Sie es bei einem anderen Standort an. Werkzeuge anderer Standorte finden Sie in der Werkzeugliste mit dem Filter „Al… - [Ausgabe per Scanner](https://tulz.work/hilfe/artikel/ausgabe-per-scanner): Ausleihe → Werkzeug ausgeben, Cursor steht im Feld Inventarnummer, Scanner tippt die Nummer ein, Enter. Mit „Buchen und nächstes“ lassen sich mehrere Werkzeuge… - [Kamera-Scan am Handy](https://tulz.work/hilfe/artikel/kamera-scan-am-handy): Der 📷-Knopf neben einem Eingabefeld öffnet die Kamera; QR-Code oder Barcode wird erkannt und ins Feld übernommen (auf Android/Chrome auch 1D-Barcodes, sonst Q… - [QR-Etikett scannen](https://tulz.work/hilfe/artikel/qr-etikett-scannen): Der QR-Code enthält https://ihre-domain.de/w/WZ-0042 und öffnet direkt die Werkzeugseite (nach Anmeldung) mit Ausgeben-/Zurückgeben-Knopf. !Nach dem Scan: Werk… - [Sonderwerkzeug mit mehreren Nummern](https://tulz.work/hilfe/artikel/sonderwerkzeug-mit-mehreren-nummern): Beim Werkzeug unter Weitere Nummern je Zeile Art (OEM, Hersteller, Lieferant, EAN), Quelle (z. B. „VW“ oder „Muster-Teilehandel“) und Nummer eintragen. Unter P… - [Weitergeben](https://tulz.work/hilfe/artikel/weitergeben): In der Ausleihliste, am Werkzeug oder auf dem Begleitschein „Weitergeben“ – Kollegen per Personalnummer scannen (Mitarbeiterausweis) oder aus der Liste wählen,… - [Sammelartikel](https://tulz.work/hilfe/artikel/sammelartikel): Am Werkzeug Menge > 1 eintragen (z. B. 20 Steckschlüssel unter einer Nummer). Bei der Ausgabe das Feld Stück setzen, im Begleitschein WZ-0010 x3 scannen oder d… - [Unterschrift](https://tulz.work/hilfe/artikel/unterschrift): Auf dem Begleitschein unter Unterschriften Bestätigung (Empfang / Rückgabe) und Name wählen, im Feld unterschreiben, speichern. Die Druckansicht zeigt vorhande… - [Offline in der Halle](https://tulz.work/hilfe/artikel/offline-in-der-halle): Rücknahme, Umlagern und die Inventur-Scanseite einmal online öffnen (die App merkt sie sich). Bricht die Verbindung ab, sammelt die Seite jede Buchung in einer… - [Werkzeug suchen](https://tulz.work/hilfe/artikel/werkzeug-suchen): Ins Suchfeld der Kopfzeile (am Handy hinter der Lupe) oder in der Werkzeugliste tippen – ab zwei Zeichen (auch kurze Nummern wie „T8“ oder „E4“) erscheinen Vor… - [Werkzeugsätze](https://tulz.work/hilfe/artikel/werkzeugsaetze): Einzelteile unter Einzelteile (Werkzeugsatz) erfassen, je Teil optional ein Foto (hilft beim Vollständigkeitscheck). Beim Zurückgeben führt der Knopf „Zurück (… - [Lagerplätze](https://tulz.work/hilfe/artikel/lagerplaetze): Unter Lagerplätze Halle, Schrank, Schublade, Fach als Baum anlegen („Liegt in“ wählt den übergeordneten Platz). Die Werkzeugliste filtert einen Platz mitsamt a… - [Begleitschein](https://tulz.work/hilfe/artikel/begleitschein): Begleitscheine → Begleitschein erstellen, Werkzeuge aus der Liste anhaken oder Nummern ins Scan-Feld scannen – eine Nummer pro Zeile. Beim Speichern werden all… - [Reservieren](https://tulz.work/hilfe/artikel/reservieren): Reservierungen → Werkzeug reservieren, Zeitraum wählen. Am Starttag zeigt die Übersicht „Jetzt ausleihen“; die Ausgabe löst die Reservierung ein. Andere Mitarb… - [Schaden melden](https://tulz.work/hilfe/artikel/schaden-melden): Über Schäden → Schaden melden oder den Knopf auf der Werkzeugseite, Foto direkt mit der Handykamera. Das Werkzeug ist ab dann „Defekt“ (bei ausgeliehenen ab de… - [Inventur](https://tulz.work/hilfe/artikel/inventur): Inventur → Inventur starten, dann am Scanfeld den aktuellen Lagerplatz wählen und alle Werkzeuge scannen (Kamera oder Handscanner). Abweichende Plätze werden s… - [Prüfungen](https://tulz.work/hilfe/artikel/pruefungen) - [Rücknahme per Scan](https://tulz.work/hilfe/artikel/ruecknahme-per-scan): Rücknahme öffnen, Zustand (i. O./defekt) vorwählen, Werkzeuge nacheinander scannen. Mechaniker nehmen nur eigene Werkzeuge zurück, Meister/Lager alle. Werkzeug… - [Massenbearbeitung](https://tulz.work/hilfe/artikel/massenbearbeitung): In der Werkzeugliste Zeilen anhaken – oben erscheint die Leiste „n ausgewählt“: Lagerplatz, Kategorie, Status (nicht für ausgeliehene) oder Prüfintervall setze… - [Dokumente](https://tulz.work/hilfe/artikel/dokumente): Im Werkzeugformular unter Dokumente hochladen (mehrere auf einmal, max. 20 MB je Datei). !Dokumente im Werkzeugformular - [Papierkorb](https://tulz.work/hilfe/artikel/papierkorb): „In den Papierkorb“ statt Löschen – das Werkzeug verschwindet aus allen Listen, bleibt aber mit Ausleih-/Prüfverlauf, Schäden, Bildern, Zertifikaten und Dokume… - [Ausleihe verlängern](https://tulz.work/hilfe/artikel/ausleihe-verlaengern): In der Ausleihliste, am Werkzeug oder im Begleitschein neues Datum eintragen und „Verlängern“ – Mechaniker nur für eigene Ausleihen; liegt eine fremde Reservie… - [Umlagern per Scan](https://tulz.work/hilfe/artikel/umlagern-per-scan): Umlagern öffnen, Lagerplatz-Etikett scannen (oder Platz wählen), dann nacheinander alle Werkzeuge scannen, die dorthin wandern. Ein neues Lagerplatz-Etikett we… - [Inhaltsliste](https://tulz.work/hilfe/artikel/inhaltsliste): Unter Lagerplätze „Inhaltslisten drucken“ (alle obersten Plätze, je ein Blatt) oder pro Platz „Inhalt“. Unterplätze erscheinen als Abschnitte, ausgemusterte We… - [Duplizieren](https://tulz.work/hilfe/artikel/duplizieren): Auf der Werkzeugseite „Duplizieren“ (eine Kopie zum Bearbeiten) oder im Bearbeiten-Formular „n Kopien sofort anlegen“ – Nummern, Fahrzeuge, Einzelteile und Bil… - [Prüfung korrigieren](https://tulz.work/hilfe/artikel/pruefung-korrigieren): In der Prüfliste oder im Prüfverlauf des Werkzeugs „Korrigieren“ – Datum, Ergebnis, Bemerkung und Zertifikat ändern oder die Prüfung löschen; „Letzte/Nächste P… - [Auswertungen](https://tulz.work/hilfe/artikel/auswertungen): Zeitraum wählen; Kennzahlen, Balkendiagramm der Ausleihen pro Monat, Top-Werkzeuge mit Auslastung, Mitarbeiter mit Verspätungsquote, Kategorien, schadensanfäll… - [Die Übersicht](https://tulz.work/hilfe/artikel/uebersicht): Die Übersicht ist die Startseite von Tulz. Oben stehen die Kennzahlen: Werkzeuge im Bestand, verfügbar und ausgeliehen, fällige Prüfungen, offene Schäden un… - [Push-Mitteilungen aufs Handy einschalten](https://tulz.work/hilfe/artikel/push-einschalten): Überfällige Rückgaben, an Sie ausgegebene oder weitergegebene Werkzeuge und (für Werkzeugausgabe und Meister) neue Schadens- und Verlustmeldungen kommen als Pu… - [Kiosk-Tablet an der Werkzeugausgabe einrichten](https://tulz.work/hilfe/artikel/kiosk-einrichten): Ein Tablet an der Werkzeugausgabe, an dem sich jeder Mitarbeiter mit seinem Ausweis anmeldet, Werkzeuge bucht und automatisch wieder abgemeldet wird – ohne eig… - [Startbildschirm-App (PWA)](https://tulz.work/hilfe/artikel/startbildschirm-app-pwa): Die Seite ist eine Progressive Web App: Am Handy/Tablet im Browser Zum Startbildschirm hinzufügen (Android/Chrome: Menü → „App installieren“; iPhone/Safari: Te… - [Bedienung am Handy und Tablet](https://tulz.work/hilfe/artikel/bedienung-am-handy-und-tablet): Unter 640 px Breite werden alle Tabellen zu Karten: jede Zeile ein Kärtchen, jede Spalte als „Name: Wert“, das Auswahl-Kästchen oben rechts, die Knöpfe in eine… - [Push-Mitteilungen, NFC-Tags, Kiosk und Etikettendrucker](https://tulz.work/hilfe/artikel/push-mitteilungen-nfc-tags-kiosk-und-etikettendrucker): Push: Jeder Mitarbeiter schaltet in seinem Profil → Mitteilungen Push für sein Gerät ein (Startbildschirm-App, Android mit Chrome, iPhone ab iOS 16.4). Er beko… - [Mein Profil: Passwort und Darstellung](https://tulz.work/hilfe/artikel/mein-profil): Unter Mein Profil (Name unten in der Seitenleiste) ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort, stellen das Design ein und richten Passkeys ein. !Mein Prof… - [Passwort vergessen](https://tulz.work/hilfe/artikel/passwort-vergessen): Auf der Anmeldeseite „Passwort vergessen?“ antippen, Benutzername oder E-Mail-Adresse eingeben und Link anfordern. Mit dem Link aus der E-Mail setzen Sie ein n… - [Support-Zugriff freigeben](https://tulz.work/hilfe/artikel/support-zugriff-freigeben): Braucht der Support einen Blick in Ihren Betrieb, gibt ein Administrator ihn unter Hilfe → Support-Zugriff frei. Ohne Freigabe sieht der Support nichts von Ihr… - [Mitteilungen und Neuerungen](https://tulz.work/hilfe/artikel/mitteilungen): Hinweise zu Wartungen, Störungen und neuen Funktionen erscheinen oben auf jeder Seite. Infos und Neuerungen lassen sich mit × ausblenden; Wartungen und Störung… - [Anmeldung mit Passkey und „Angemeldet bleiben“](https://tulz.work/hilfe/artikel/anmeldung-mit-passkey-und-angemeldet-bleiben): Passkeys (ohne Passwort anmelden) !Anmeldung mit „Angemeldet bleiben“ !Passkeys unter „Mein Profil“ Ein Passkey ist ein Schlüsselpaar, das im Gerät (oder im Sc… - [Sprache: Deutsch oder Englisch](https://tulz.work/hilfe/artikel/sprache-umstellen): Tulz gibt es auf Deutsch und Englisch. Jeder Mitarbeiter stellt seine Sprache selbst ein – das Menü, alle Seiten, Meldungen, Datums- und Geldangaben folgen … - [Hilfe & Support nutzen](https://tulz.work/hilfe/artikel/hilfe-support-nutzen): Im Menü steht Hilfe bzw. – sobald der Support eingeschaltet ist – Hilfe & Support; oben rechts zeigt der „?“-Knopf die Hilfe zur gerade geöffneten Seite. !Neue… - [Mitarbeiter anlegen](https://tulz.work/hilfe/artikel/benutzer-anlegen): Unter Benutzer → Benutzer anlegen (Administrator, Meister für den eigenen Standort). !Formular „Benutzer anlegen“ Benutzername und Name sind Pflicht; mit E-Mai… - [Standorte](https://tulz.work/hilfe/artikel/standorte): Seit 1.9 kann Tulz mehrere Standorte verwalten – gedacht für Gruppen mit mehreren Häusern (z. B. Autohaus Muster mit den Häusern Nordstadt, Südstadt und Wes… - [Kategorien](https://tulz.work/hilfe/artikel/kategorien): Kategorien ordnen den Bestand (z. B. Drehmomentwerkzeug, Messtechnik, Spezialwerkzeug) und dienen als Filter in Liste und Auswertungen. Sie gelten für alle Sta… - [Protokoll](https://tulz.work/hilfe/artikel/protokoll): Das Protokoll (Administrator, Meister) zeigt, wer wann was getan hat: Ausgaben, Rückgaben, Änderungen an Werkzeugen, Benutzern und Einstellungen. !Protokoll mi… - [Alle Daten herunterladen](https://tulz.work/hilfe/artikel/daten-herunterladen): Unter Einstellungen lädt „Alle Daten herunterladen (ZIP)“ den kompletten Bestand herunter: Werkzeuge, Ausleihen, Prüfungen, Bilder, Dokumente und Ihre Support-… - [Rollen und Rechte](https://tulz.work/hilfe/artikel/rollen-und-rechte): Recht Admin Meister Lager Mechaniker Nur lesen --- :-: :-: :-: :-: :-: Werkzeuge ansehen ● ● ● ● ● Werkzeuge anlegen/bearbeiten, CSV-Import ● ● ● Werkzeuge end… - [Werkstatt-Verbund: Spezialwerkzeug mit befreundeten Betrieben teilen](https://tulz.work/hilfe/artikel/werkstatt-verbund): Ein Zahnriemenwechsel steht an, aber die Nockenwellen-Fixierung T40271 liegt beim Nachbarbetrieb: Im Werkstatt-Verbund sehen befreundete Betriebe gegenseitig i… - [Qualifikationen und Nachweise: Werkzeuge nur mit Schulung ausgeben](https://tulz.work/hilfe/artikel/qualifikation-hinterlegen): Für Hochvolt-Werkzeug, Klimaservice oder Hebezeuge dürfen nur geschulte Mitarbeiter ran. Tulz prüft das bei jeder Ausgabe und Weitergabe – auch am Kiosk, pe… - [Anschaffung, Restwert und Werkzeugkosten](https://tulz.work/hilfe/artikel/anlagen-und-kosten): Wer wissen will, was der Werkzeugbestand wert ist und was er kostet, trägt am Werkzeug ein paar Zahlen ein – den Rest rechnet Tulz. !Werkzeugformular: Ansch… - [Bestellung anlegen und Wareneingang buchen](https://tulz.work/hilfe/artikel/bestellung-und-wareneingang): Ersatz für ausgemusterte oder verlorene Werkzeuge und neue Anschaffungen laufen über Werkzeuge → Bestellungen. Beim Wareneingang legt Tulz die Werkzeuge gle… - [Webhook an die Werkstattsoftware einrichten](https://tulz.work/hilfe/artikel/webhook-einrichten): Ausgehende Webhooks schicken Ereignisse aus Tulz an andere Systeme: die Werkstattsoftware bekommt jede Ausgabe mit Auftragsnummer, Zapier/Make/n8n oder Home… - [Mitarbeiter per CSV importieren](https://tulz.work/hilfe/artikel/benutzer-importieren): Viele Mitarbeiter auf einmal – etwa beim Start oder für einen neuen Standort – legen Sie per CSV-Datei an, zum Beispiel aus der Personalliste in Excel. !Benutz… - [Eigene Marke (White-Label)](https://tulz.work/hilfe/artikel/eigene-marke-white-label): Mit dem Modul Eigene Marke (ab 2.26) tritt Tulz im Betrieb unter dem eigenen Namen auf. Administratoren tragen unter Einstellungen → Eigene Marke (White-Lab… - [Kalender-Abo](https://tulz.work/hilfe/artikel/kalender-abo): Unter Einstellungen → Kalender-Abo steht eine Adresse https://ihre-domain.de/kalender.ics?key=…. In Google Kalender („Weitere Kalender → Per URL“), Outlook („K… - [E-Mail und Erinnerungen](https://tulz.work/hilfe/artikel/e-mail-und-erinnerungen): Unter Einstellungen → E-Mail-Versand die Versandart wählen: Server-Mailfunktion (PHP mail()): funktioniert auf Plesk in der Regel ohne weitere Angaben, wenn di… - [Qualifikationen und Ausleihregeln](https://tulz.work/hilfe/artikel/qualifikationen-und-ausleihregeln): Unter Verwaltung → Qualifikationen legen Sie Nachweise an, etwa „Hochvolt-Schulung Stufe 2S“ mit 24 Monaten Gültigkeit. Je Mitarbeiter tragen Sie im Benutzerfo… - [Kosten, Anlagen und Beschaffung](https://tulz.work/hilfe/artikel/kosten-anlagen-und-beschaffung): Am Werkzeug stehen jetzt Lieferant, Rechnungsnummer, Garantie bis, Nutzungsdauer (Jahre) und Kostenstelle. Aus Anschaffungspreis und Nutzungsdauer berechnet {m… - [Webhooks, SSO und Sprache](https://tulz.work/hilfe/artikel/webhooks-sso-und-sprache): Ausgehende Webhooks (Einstellungen → Schnittstellen): Ereignisse wie Ausgabe, Rückgabe, Weitergabe, Schaden, Verlust, Prüfung, neues Werkzeug oder Wareneingang… - [Werkzeug anlegen](https://tulz.work/hilfe/artikel/werkzeug-anlegen): Unter Werkzeuge → Werkzeug anlegen. Pflicht sind nur Inventarnummer und Bezeichnung; die nächste freie Inventarnummer ist schon eingetragen. !Formular „Werkzeu… - [Werkzeuge finden und filtern](https://tulz.work/hilfe/artikel/werkzeuge-finden): Die Suche oben in der Kopfzeile und das Suchfeld der Werkzeugliste finden Werkzeuge über Inventarnummer, Bezeichnung, Hersteller, OEM- oder Lieferantennummer, … - [Die Werkzeugseite](https://tulz.work/hilfe/artikel/werkzeugseite): Ein Tipp auf ein Werkzeug öffnet seine Seite – auch per QR-Etikett. Oben stehen Status, Lagerplatz und die passenden Knöpfe: Ausgeben oder Zurückgeben, Weiterg… - [Werkzeuge per CSV importieren](https://tulz.work/hilfe/artikel/csv-import): Unter Werkzeuge → CSV-Import übernehmen Sie viele Werkzeuge auf einmal, z. B. aus Excel oder einer Herstellerliste. !CSV-Import Vorlage herunterladen und ausfü… ## Rechtliches - [Impressum](https://tulz.work/impressum) - [Datenschutzerklärung](https://tulz.work/datenschutz) - [Allgemeine Geschäfts- und Nutzungsbedingungen](https://tulz.work/agb) - [Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV)](https://tulz.work/avv) ## Optional - [Vollständige Beschreibung mit allen Hilfe-Artikeln](https://tulz.work/llms-full.txt) - [Betriebsstatus](https://tulz.work/status): Störungen und Wartungen