Unter Kundenbereich → Rechnungen liegen alle Rechnungen als PDF – jederzeit zum Herunterladen, auch aus früheren Jahren. Darunter stehen Ihre Zahlungen mit der zugehörigen Rechnung.
- Neue Rechnung: Nach einer Zahlung erstellt Tulz die Rechnung und meldet sie per Mitteilung und E-Mail an die Administratoren und an die Adresse für Rechnungen.
- Erstattung: Wird eine Zahlung erstattet, entsteht eine Stornorechnung; auch sie steht in der Liste.
- Über einen Partner: Ihre Rechnungen stellt der Partner aus; was er hochlädt, finden Sie ebenfalls hier. Bei Bestellungen in einem Shop kommt die Rechnung per E-Mail vom Shop.
- Testphase: Es fallen keine Kosten an – also gibt es auch keine Rechnungen.
Rechnungsanschrift und Ansprechpartner
Unter Kundenbereich → Daten tragen Sie Firma, Zusatz (z. B. „z. Hd. Buchhaltung“), Straße, PLZ, Ort, Land und Ihre USt-IdNr. ein. Die Anschrift gilt für alle künftigen Rechnungen; bereits erstellte Rechnungen bleiben unverändert.
Daneben legen Sie den Ansprechpartner und die E-Mail-Adresse für Vertrag und Rechnungen fest – etwa die Buchhaltung. Dorthin gehen Rechnungen, Bestätigungen und Hinweise zum Vertrag, zusätzlich zu den Administratoren. Name, Logo und Etiketten des Betriebs stellen Sie weiterhin unter Einstellungen ein.