In Statistiche, la sezione Ammanchi mostra cosa manca, quanto costa e chi l'aveva per ultimo – e dove incombe la prossima perdita. I dati valgono per il periodo scelto (in alto nella pagina, predefinito: gli ultimi 90 giorni) e per la sede attiva.
Passo 1: leggere gli indicatori
La prima riga riassume: numero di segnalazioni di perdita e furto nel periodo, quota sul parco attrezzi, valore d'acquisto e residuo, ritrovati, ammortizzati e quante volte gli attrezzi sono stati restituiti sporchi.
Passo 2: tracciare le perdite aperte
La tabella Perdite aperte mostra ogni attrezzo segnalato come perso o rubato che non è stato né ritrovato né ammortizzato – indipendentemente dal periodo:
- Tipo – perdita o furto, per il furto con il numero di denuncia
- Segnalato – data e chi l'ha segnalato
- Da ultimo presso – il dipendente che aveva l'attrezzo in prestito per ultimo prima della segnalazione, con data e ordine di lavoro
- Ubicazione, Valore (acquisto e valore residuo) e Stato
Sotto: Risolte nel periodo (ritrovati o ammortizzati), il tracciamento – presso quali dipendenti si trovavano per ultimo le perdite aperte – e chi ha restituito attrezzi sporchi.
Passo 3: rischio – fuori da molto tempo
Rischio elenca i prestiti in ritardo da più di 14, 30, 60 o 90 giorni o che durano da tanto senza data di restituzione – gli ammanchi di domani. La soglia si sceglie con i numeri accanto al titolo. Direttamente dall'elenco: Ritira (l'attrezzo è tornato) o Segnala perdita.
Mancanze dell'ultimo inventario mostra gli attrezzi non rilevati nell'ultimo inventario concluso, con ubicazione e valore d'acquisto.
Come mantenere bassi gli ammanchi
- Registrare subito le perdite in Danni → Segnala perdita o furto – chiude i prestiti aperti, imposta l'attrezzo su Perso e crea una proposta d'acquisto.
- Tenere d'occhio i prestiti in ritardo con i promemoria e La mia giornata; scorrere l'elenco dei rischi una volta alla settimana.
- Concludere regolarmente un inventario per sede.
- Recuperare gli attrezzi ritrovati dalla segnalazione di perdita con Ritrovato – contano poi come risolti.