Quali attrezzi speciali sono stati usati per l'ordine 4711, chi li aveva e per quanto tempo? Per le richieste di garanzia, le domande dei clienti o il proprio calcolo dei costi, Statistiche → Attrezzi per ordine di lavoro lo mostra a colpo d'occhio – con l'attestazione attrezzi in PDF e, se si vuole, un forfait attrezzi per la fattura al cliente.
Da dove viene il numero d'ordine
Il numero d'ordine resta un campo facoltativo. Si inserisce al prestito, sulla lista di prelievo o nella pianificazione degli appuntamenti – i prestiti su una lista di prelievo ne riprendono il numero. I prestiti senza numero d'ordine semplicemente non compaiono in questa statistica; per il resto non cambia nulla.
La statistica
Per il periodo scelto ogni ordine compare con il giorno della prima consegna, gli attrezzi, i dipendenti, i giorni-attrezzo e i costi attrezzi interni (giorni di prestito × prezzo di acquisto ÷ vita utile ÷ 250 giorni lavorativi – solo per attrezzi con prezzo e vita utile). “aperti” significa che un attrezzo dell'ordine non è ancora rientrato. Con il campo di ricerca Numero ordine di lavoro trovi subito un ordine; Come CSV fornisce una riga per prestito per Excel.
Un clic sul numero d'ordine apre l'ordine: tutti i prestiti con dipendente, consegna, restituzione, stato e lista di prelievo – e, se il software d'officina ha inviato l'appuntamento, data, targa, veicolo e lavoro. Anche nell'elenco dei prestiti e sulla lista di prelievo il numero d'ordine porta qui, finché in Impostazioni → Procedure non è inserito un modello di link per i numeri d'ordine verso il software d'officina.
Attestazione attrezzi (PDF)
Attestazione attrezzi (PDF) riassume l'ordine in una pagina: azienda, appuntamento e veicolo, ogni attrezzo con numero d'inventario, dipendente, consegna, restituzione e stato. Così, per esempio in una richiesta di garanzia, si può dimostrare che è stato usato l'attrezzo speciale prescritto.
Forfait attrezzi (facoltativo)
Alcune aziende addebitano un forfait per gli attrezzi speciali. Per farlo attiva Indica un forfait attrezzi per ordine in Impostazioni → Ordini e appuntamenti e inserisci un forfait standard per attrezzo. Sull'attrezzo compare allora, in Modifica → Acquisto, il campo Forfait attrezzi per ordine: vuoto = standard, un importo proprio oppure 0 per gli attrezzi senza forfait.
Il forfait conta una volta per attrezzo e ordine – anche se l'attrezzo è stato passato a un collega o prestato due volte; il contenuto di una valigetta non conta a parte. Il totale compare nella statistica, nell'attestazione e nell'interfaccia (ad es. GET /api/auftrag/4711). Tulz non emette fatture – l'importo lo riprende il software d'officina oppure lo inserisci tu.
Nascondere e diritti
Se la statistica non serve, la nascondi in Impostazioni → Ordini e appuntamenti. Possono vederla tutti quelli con il diritto Visualizza statistiche – capofficina, magazzino attrezzi e amministratori.
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