Molti meccanici hanno un proprio carrello con un assortimento di base – chiave dinamometrica, cassetta di bussole, calibro. Con la dotazione personale questi attrezzi sono assegnati al dipendente in modo permanente, con una ricevuta firmata e una conferma periodica che tutto è ancora presente.
La dotazione personale non è un prestito normale: non ha data di restituzione, non va mai in ritardo, non conta per il numero massimo di prestiti e non compare nel promemoria di fine turno. Nell'elenco dei prestiti e nel calendario occupazione è contrassegnata con Dotazione personale.
Consegnare (magazzino attrezzi, capofficina, amministratori)
- Amministrazione → Utenti, apri il dipendente e nella sezione Dotazione personale premi Configura (o Visualizza e modifica).
- In Consegna attrezzi in modo permanente inserisci o scansiona i numeri di inventario – uno per riga. Per gli articoli a quantità aggiungi il numero di pezzi: "WZ-0109 x2".
- Aggiungi alla dotazione personale.
- Far firmare la ricevuta: il dipendente vede l'elenco e firma con il dito su tablet o telefono. Salva ricevuta.
La ricevuta si può consultare e stampare in qualsiasi momento in Ricevute e conferme – con elenco, data e firma. Se un attrezzo è prenotato per un altro, Tulz lo consegna in modo permanente solo dopo aver chiarito la prenotazione.
Ritirare
Se un attrezzo esce dalla dotazione personale, tocca Ritira nell'elenco – la restituzione viene registrata come di consueto, con lo stato se richiesto. Quando un dipendente lascia l'azienda, la dotazione personale compare nel controllo uscita tra i prestiti aperti. Passa a un collega e Prolunga non valgono per la dotazione personale – se un collega deve avere l'attrezzo in modo permanente, ritiralo e consegnalo di nuovo a lui.
Conferma periodica
In Impostazioni → Promemoria → Dotazione personale di attrezzi stabilisci ogni quanto il dipendente conferma: ogni 6, 12 o 24 mesi, oppure non periodicamente.
Quando la conferma è in scadenza, il dipendente riceve la notifica Conferma la tua dotazione personale; in La mia giornata compare la sezione La mia dotazione personale con Conferma ora:
- Spunta ciò che è ancora presente.
- Ciò che manca resta senza spunta – se vuoi con un'osservazione ("nel carrello di Max").
- Firma e premi Conferma.
Se manca qualcosa, magazzino attrezzi e capofficina ricevono subito la notifica Dotazione personale: attrezzo mancante con l'elenco. L'attrezzo resta assegnato al dipendente finché la cosa non è chiarita – ritrovato, segnalato come smarrito o ritirato.
Per i dipendenti
In La mia giornata → La mia dotazione personale vedi in ogni momento cosa ti è assegnato in modo permanente e quando hai firmato l'ultima volta.
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