Molti dipendenti in una volta – ad esempio all'avvio o per una nuova sede – si creano con un file CSV, per esempio dall'elenco del personale in Excel.
Come fare
- Utenti → Importazione CSV → Scarica modello e compila le colonne: Nome utente e Nome sono obbligatori; inoltre e-mail, matricola (dal badge), ruolo (vuoto = meccanico), sede (nome o sigla) e una password iniziale facoltativa.
- In Excel salva come "CSV UTF-8" (punto e virgola o virgola vanno bene entrambi).
- Carica il file e Importa. I nomi utente esistenti vengono saltati – oppure aggiornati con la spunta (nome, e-mail, matricola, ruolo, sede; le password restano).
Senza password il dipendente la imposta da solo tramite Password dimenticata (serve un indirizzo e-mail) – oppure accede con single sign-on tramite l'account aziendale. Le righe errate vengono segnalate con il numero di riga, le altre vengono comunque create. Il limite di utenti del tuo piano vale anche per l'importazione.