Se un lavoro per uno dei prossimi giorni è già fissato – ad esempio la sostituzione della cinghia di distribuzione di giovedì – pianifica oggi la lista di prelievo. Tulz prenota gli attrezzi per il dipendente dal giorno di consegna fino alla restituzione; la consegna avviene solo il giorno stesso.
Pianificare
- Liste di prelievo → Crea lista di prelievo → Pianifica per dopo – oppure Pianifica per dopo su un modello di lavoro.
- Scegli dipendente, Consegna il e Scadenza, se serve il numero d'ordine di lavoro.
- Spunta o scansiona gli attrezzi. Da un modello sono spuntati tutti gli attrezzi – anche quelli ancora in prestito oggi: possono stare nella lista se rientrano entro il giorno di consegna.
- Pianifica lista di prelievo.
Se un attrezzo è già prenotato per qualcun altro in quel periodo, Tulz lo dice subito, indicando da chi e quando. Gli altri dipendenti non possono prendere in prestito gli attrezzi pianificati in quel periodo; capi officina e magazzino attrezzi ricevono solo un avviso.
Fino al giorno di consegna
La lista compare in Liste di prelievo → Pianificate e nella La mia giornata del dipendente. Ogni posizione mostra il suo stato oggi:
- pronto – in magazzino
- in rientro – ancora presso un collega, rientro prima del giorno di consegna
- in ritardo – rientro solo dopo il giorno di consegna o senza data
- manca – guasto, in verifica, smarrito …
Stampa lista di imballaggio stampa l'elenco con le ubicazioni, per preparare gli attrezzi in anticipo. Con Pianifica altri attrezzi o con Aggiungi alla lista di prelievo sulla pagina dell'attrezzo se ne aggiungono altri.
Promemoria
Il giorno prima Tulz comunica al dipendente e a chi ha pianificato se tutti gli attrezzi sono pronti o cosa manca; il giorno di consegna arriva il promemoria per la consegna. Se nel frattempo un attrezzo pianificato viene segnalato guasto, smarrito o inviato in verifica, l'avviso arriva subito. Il modo (campanella, push, e-mail) lo imposta ognuno in Il mio profilo → Notifiche.
Il giorno di consegna
Consegna ora consegna in un solo passaggio tutto ciò che è disponibile e riscatta le prenotazioni. Ciò che manca ancora resta prenotato e nella lista – appena disponibile, di nuovo Consegna ora. Chi può prendere in prestito da sé può anche consegnare da sé la propria lista pianificata.
Elimina annulla tutte le prenotazioni di una lista pianificata.