In Amministrazione → Qualifiche crei gli attestati, ad es. "Formazione alta tensione livello 2S" con 24 mesi di validità. Per ogni dipendente indichi nel modulo utente chi ha l'attestato, da quando e fino a quando (vuoto = calcolato dalla validità). Un attrezzo (Regole di prestito & NFC) o un'intera categoria richiede una qualifica – senza un attestato valido l'attrezzo non può essere né consegnato né passato a un collega, nemmeno tramite lista di prelievo o interfaccia. Gli attestati in scadenza compaiono nella panoramica, in Qualifiche e nel riepilogo giornaliero via e-mail.
Altre regole: Consegna solo da magazzino attrezzi o capofficina (doppio controllo) impedisce ai meccanici di registrare da soli. Per ogni categoria c'è una Durata massima del prestito – viene impostata se manca la data di restituzione, e Tulz rifiuta una data più lontana per i meccanici. In Impostazioni → Procedure limiti il Numero massimo di prestiti aperti per dipendente. Magazzino attrezzi e capofficina possono superare entrambi i limiti.