Se un attrezzo manca di continuo – il meccanico lo prende ogni volta in prestito dall'officina vicina o si arrangia –, raramente il capofficina lo viene a sapere. Con le richieste di acquisto ogni dipendente segnala un attrezzo mancante in un minuto, i colleghi lo sostengono e capofficina o magazzino attrezzi decidono avendo davanti il fabbisogno reale.
Inserire una richiesta
- Attrezzi → Richieste → Richiedi l'acquisto – oppure direttamente dalla ricerca attrezzi quando non trova nulla (Richiedi l'acquisto di «…»), oppure da Per veicolo.
- Cosa manca? – il più preciso possibile, es. "attrezzo di bloccaggio albero a camme 1.6 TDI".
- Per cosa, quanto spesso? – è ciò che convince: "sostituzione cinghia di distribuzione, circa due volte al mese – finora sempre in prestito".
- Se noti: codice OEM, del produttore o del fornitore, veicolo o codice motore, la commessa in cui è mancato e un link al negozio.
- Invia richiesta.
Se esiste già una richiesta simile (stesso codice o descrizione simile), Tulz la mostra prima – meglio sostenere quella. Se si tratta comunque di altro, premi di nuovo Invia richiesta.
Capofficina e magazzino attrezzi ricevono la notifica Nuova richiesta di acquisto e vedono nel menu, accanto a Richieste, il numero di richieste da decidere.
Sostenere
Se a un collega serve la stessa cosa, preme Serve anche a me. L'elenco è ordinato per voti – ciò che serve a molti sta in alto. Un secondo tocco ritira il voto. Chi ha inserito la richiesta conta automaticamente come primo voto.
Decidere (capofficina, magazzino attrezzi, amministratori)
- Accetta: la richiesta passa ad Accettato – ad esempio mentre si raccolgono ancora le offerte.
- Calcola apre il calcolatore acquisti: inserisci prezzo, utilizzi e beneficio e Tulz mostra se e da quando l'attrezzo conviene. Con Salva il calcolo nella richiesta la versione breve compare nella richiesta, ad es. «Calcolo: Conviene dopo circa 10 mesi (dal 20° utilizzo) · in 5 anni +6.660 €» – visibile a chi ha il diritto Visualizza statistiche.
- Inserisci in un ordine (anche senza accettare prima) apre un nuovo ordine d'acquisto con descrizione, codice e link come posizione – e il prezzo del calcolo, se ne è salvato uno. Dopo il salvataggio la richiesta passa a Ordinato.
- Rifiuta: con una breve motivazione visibile a tutti – ad esempio "lo prendiamo in prestito dal partner, serve troppo di rado".
- Riapri riporta indietro una richiesta respinta.
Come prosegue
Quando per l'ordine viene registrata l'entrata merci, la richiesta passa a Fatto. Se l'ordine viene annullato o eliminato, torna ad Accettato. A ogni decisione, all'ordine e quando l'attrezzo arriva, chi ha inserito la richiesta e tutti quelli che l'hanno sostenuta ricevono una notifica – così nessuno deve cercare un attrezzo arrivato.
Le tue richieste ancora aperte puoi eliminarle tu stesso; capofficina e magazzino attrezzi possono eliminarle tutte. Le richieste evase e respinte sono in Evase e respinte.
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