Sedi

Dalla 1.9 Tulz può gestire più sedi – pensato per gruppi con più concessionarie (ad es. Autohaus Muster con le filiali Nordstadt, Südstadt e Weststadt) che usano un sistema comune ma hanno giacenze separate.

Come funziona

• Sedi (solo amministratore della sede centrale): nome, sigla (per badge, filtri, calendario), località/indirizzo, telefono ed e-mail del magazzino attrezzi, nota (ad es. orari di apertura). Una sede si può disattivare; si può eliminare solo quando non le sono più assegnati attrezzi, utenti o liste di prelievo (ubicazioni e inventari vengono eliminati con essa).
• Ogni utente appartiene a esattamente una sede (campo Sede nel modulo utente). Eccezione Sede centrale – tutte le sedi: solo per amministratori e capofficina; vedono e modificano tutte le sedi e scelgono nell'intestazione la sede attiva (o "Tutte le sedi"). La sede attiva vale per panoramica, elenchi, statistiche, registro e come impostazione predefinita per le nuove voci.
• Attrezzi, ubicazioni, liste di prelievo, inventari e cestino appartengono ciascuno a una sede. Le categorie sono comuni. I numeri d'inventario restano univoci in tutte le sedi (un'etichetta, un attrezzo).
• Consultare altre sedi: nell'elenco attrezzi c'è il filtro Sede ("La mia sede", "Tutte le sedi" o una singola). Gli attrezzi di altre sedi mostrano un badge di sede grigio e nessun pulsante di consegna/restituzione; la pagina dell'attrezzo mostra solo la disponibilità ("3 di 5 pz disponibili", "in prestito fino al …"), l'ubicazione, l'indirizzo e il contatto del magazzino attrezzi di quella sede. Chi scansiona il numero di un'altra sede (/w/…) arriva su questa pagina di sola lettura.
• Le registrazioni restano nella sede: consegna, ritiro, passaggio a un collega, liste di prelievo, prenotazioni, danni, verifiche, spostamenti e scansioni d'inventario funzionano solo con attrezzi della propria sede e per dipendenti della propria sede (più la sede centrale); tutto il resto viene respinto con un messaggio chiaro. Capofficina/amministratori di una sede gestiscono i suoi utenti, le ubicazioni e la giacenza.
• Richiedere un attrezzo a un'altra sede (dalla 2.16): sull'attrezzo dell'altra sede (elenco con filtro "Tutte le sedi" o pagina dell'attrezzo) tocca Richiedi, indica il periodo (al massimo 60 giorni) e una nota. I capofficina e il magazzino attrezzi dell'altra sede ricevono un'e-mail e vedono la richiesta in Richieste sedi → In arrivo (numero nel menu). Accetta prenota l'attrezzo per il periodo (con avviso in caso di sovrapposizione con un'altra prenotazione), Consegna ora registra il prestito al dipendente della sede richiedente – l'unico prestito tra sedi diverse, possibile solo tramite una richiesta. Rifiuta con motivazione. Al rientro la sede proprietaria registra il ritiro come di consueto; la richiesta passa poi a "restituito". Le richieste si possono annullare fino alla consegna. La voce di menu Richieste sedi compare solo con più sedi.
• Trasferire un attrezzo: sede centrale → modifica attrezzo → scegli la sede (solo senza prestito aperto o prenotazione attiva; poi va scelta di nuovo l'ubicazione).
• Promemoria: i responsabili centrali (impostazioni, oppure amministratori/capofficina senza sede) ricevono il riepilogo giornaliero di tutte le sedi, suddiviso per sede; i capofficina di una sede e l'e-mail della sede ricevono solo la propria sede.
• Abbonamento calendario: le voci riportano la sigla della sede; &standort=<sigla o ID> restituisce una sola sede.
• API: GET /api/standorte, filtro ?standort= e campo standort su ogni attrezzo/prestito; una chiave API può essere limitata a una sede.
• CSV: esportazione e importazione hanno una colonna Sede (nome o sigla); la colonna dell'ubicazione ora si chiama Ubicazione (le vecchie esportazioni con "Standort = ubicazione" vengono ancora riconosciute). Dalla 1.9.1 anche Componenti per i set di attrezzi.