Perché "nell'armadio rosso" non basta
Ogni officina ha un sistema di ubicazioni – quasi sempre nella testa del capofficina. "In alto a sinistra nell'armadio rosso, dietro gli estrattori" funziona finché la stessa persona è lì ogni giorno. Fallisce con il nuovo apprendista, con le ferie e al più tardi quando l'armadio rosso viene sostituito.
Un buon sistema di ubicazioni è un sistema che sta su un'etichetta, si legge in due secondi e porta all'attrezzo senza spiegazioni. Per questo servono meno regole di quanto si pensi.
La gerarchia: capannone › armadio › cassetto › scomparto
Le ubicazioni sono strutturate ad albero – dal generale al particolare:
| Livello | Esempio | Quando serve |
|---|---|---|
| Sede / capannone | Capannone 2, locale strumenti di misura, carrozzeria | da due edifici o capannoni in su |
| Armadio / carrello / scaffale | Armadio 3, carrello capofficina, scaffale B | sempre |
| Cassetto / ripiano | Cassetto 2, ripiano 4 | sempre |
| Scomparto | Scomparto 7, inserto sinistro | per minuteria e set con inserti |
Un posto si legge allora come percorso: Capannone 1 › Armadio 3 › Cassetto 2. Più di quattro livelli non servono quasi a nessuno; chi va più in profondità rende il sistema più difficile della ricerca.
Cinque regole per i nomi
- Numeri invece di descrizioni: "Armadio 3" invece di "l'armadio grigio accanto al ponte". I numeri restano giusti anche se l'armadio viene spostato.
- Numerare da sinistra a destra, dall'alto in basso – nella direzione in cui si entra nel locale. Così anche un estraneo trova l'Armadio 7 senza piantina.
- Non riservare spazi vuoti. "Armadio 3a" e "Armadio 3b" nascono quando qualcuno voleva tenere libero un posto. Meglio rinumerare quando si aggiunge qualcosa.
- Un'abbreviazione per livello, per esempio R1-A3-C2 (reparto, armadio, cassetto) – abbastanza corta per un'etichetta, abbastanza univoca per la ricerca.
- Curare i nomi nel sistema, non solo sull'armadio. L'etichetta sull'attrezzo e la scritta sull'armadio devono corrispondere a ciò che mostra la gestione attrezzi.
Dove va quale attrezzo
L'ordine dei posti segue il lavoro, non il catalogo:
- Attrezzi usati spesso vicino alle postazioni, attrezzi speciali per lavori rari in un armadio centrale.
- Strumenti di misura in un'area propria – asciutta, a temperatura controllata, con spazio per i certificati di taratura. Facilita anche la gestione degli strumenti di misura.
- Set insieme alla loro marca di veicolo o al gruppo meccanico: tutti i set di bloccaggio per la cinghia di distribuzione in un cassetto, ordinati per motore.
- Attrezzi per alta tensione separati e contrassegnati, così non vengono presi per sbaglio per i lavori di tutti i giorni.
- Un posto per "non ancora sistemato" all'arrivo merce, così i nuovi arrivi non restano per settimane nello scatolone.
Etichettare: armadio, cassetto, attrezzo
Ogni ubicazione riceve un'etichetta con nome e codice QR – all'esterno dell'anta dell'armadio, sul fronte di ogni cassetto. Così quando si sposta un attrezzo si può scansionare il posto, e all'inventario si procede posto per posto. All'interno dell'anta va un elenco del contenuto: "Cosa ci va qui dentro?" con le quantità – così chiunque vede a colpo d'occhio se manca qualcosa.
Sull'etichetta dell'attrezzo il posto va indicato solo se la dotazione è stabile; nelle officine che spostano spesso le cose è meglio che sia il sistema a mostrare a ogni restituzione dove va l'attrezzo.
Spostare senza caos
L'ubicazione vale quanto la sua cura. Bastano tre abitudini:
- Prima registrare, poi trasportare: chi sposta un attrezzo scansiona il nuovo posto e l'attrezzo – fatto. Qualsiasi altro metodo una settimana dopo non è più corretto.
- La restituzione mostra il posto: "Riporre in: Armadio 3 › Cassetto 2" subito dopo la registrazione evita la domanda e l'errore.
- L'inventario conferma i posti: un attrezzo che era "fuori posto" più volte di solito ha trovato un posto migliore – allora si adotta quel posto.
Domande frequenti
Quanto deve essere profonda la gerarchia delle ubicazioni?
Tre livelli bastano alla maggior parte delle officine: capannone o reparto, armadio o carrello, cassetto o ripiano. Un quarto livello (scomparto) conviene per minuteria e set con inserti in schiuma.
L'ubicazione dovrebbe essere stampata sull'etichetta dell'attrezzo?
Se la dotazione viene spostata di rado: sì, risparmia ogni ricerca. Con spostamenti frequenti è più pratico che il sistema mostri alla restituzione il posto attuale e l'etichetta porti solo numero e codice.
Come si denominano i carrelli dei collaboratori?
Come ubicazioni a sé ("Carrello Rossi" o "Carrello 4"), perché l'attrezzo che sta lì in modo permanente ha un posto – e all'inventario il carrello viene scansionato come un armadio.
Come funziona con Tulz
Tulz rappresenta le ubicazioni a qualsiasi profondità – capannone › armadio › cassetto › scomparto – e le mostra ovunque come percorso: nell'elenco degli attrezzi, sulla lista di prelievo e dopo ogni restituzione come "Riporre in". Per ogni posto c'è un'etichetta con codice QR e un elenco del contenuto stampabile per l'anta dell'armadio; lo spostamento si fa con la scansione (posto, poi attrezzi), l'inventario procede posto per posto e, se si vuole, adotta i posti rilevati. Con più sedi ogni sede vede la propria dotazione e può consultare quella delle altre.
Guide nel centro assistenza: Ubicazioni · Spostare tramite scansione · Elenco del contenuto · Stampare le etichette · Sedi