Il problema del set a metà
Un set di bloccaggio per la cinghia di distribuzione ha 14 pezzi. Se manca il fermo dell'albero motore, l'intero set è inutile per il lavoro successivo – e di solito lo si nota solo quando l'auto è già sul ponte. Un pezzo del genere raramente si perde di proposito: resta nel vano motore, finisce nello scomparto sbagliato dell'inserto in schiuma o migra nel carrello di un collega a cui serviva "solo un attimo" il fermo.
Tenere completi i set non è quindi una questione di disciplina, ma di procedure: chi sa cosa ci va dentro, controlla alla restituzione e sostituisce subito i pezzi mancanti, ha la situazione sotto controllo.
Ogni set ha bisogno di un elenco del contenuto
L'elenco del contenuto è la base di tutto il resto. Sta all'interno della valigetta e nel sistema e contiene per ogni singolo componente:
- la denominazione nella lingua dell'officina ("bloccaggio albero motore", non solo "T10340/4"),
- la quantità (per bussole o adattatori spesso più di una),
- i numeri: numero OEM del costruttore del veicolo, codice articolo del produttore dell'attrezzo o del fornitore,
- se possibile una foto – evita ogni discussione su se "il perno piccolo" faccia parte del set.
Molti produttori e rivenditori forniscono questi elenchi nelle pagine prodotto o nei cataloghi; ricopiarli è un lavoro di pazienza che si ripaga al primo pezzo mancante. Chi acquista set nuovi crea l'elenco direttamente al momento della registrazione.
Restituzione con controllo di completezza
Il momento decisivo è la restituzione. Tre regole si sono dimostrate valide:
- Il set torna sullo scaffale solo completo. Alla restituzione si spunta l'elenco del contenuto – su tablet o telefono, per 14 pezzi ci vuole meno di un minuto.
- Se manca qualcosa, lo si nomina, non lo si stima. "Pezzo 7, fermo albero motore, mancante" – con il nome di chi aveva il set. Così il pezzo di solito si ritrova ancora lo stesso giorno.
- I set incompleti sono bloccati. Portano un contrassegno e non vengono consegnati finché il pezzo non è tornato o sostituito. Un set che risulta completo e non lo è costa più di uno bloccato.
Gli inserti in schiuma con una sagoma per ogni pezzo aiutano enormemente: uno scomparto vuoto lo vede chiunque al volo. Per le valigette più vecchie vale la pena un inserto ritagliato in schiuma rigida.
Riordinare i ricambi invece di comprare un set nuovo
Un singolo componente mancante costa, presso la maggior parte dei produttori, una frazione del set – se si conosce il numero. Per questo a ogni singolo componente appartiene il codice articolo del fornitore. Con quello il riordino è questione di due righe, e in pochi giorni il set è di nuovo completo. Senza numero, il perno mancante diventa un set nuovo da diverse centinaia di euro.
È pratico un elenco "mancante – ordinato – arrivato" per ogni set, così due colleghi non ordinano lo stesso pezzo e la consegna non resta nella cassetta della posta in arrivo.
Consegnare i singoli componenti separatamente?
In linea di principio no: il set viene prestato e restituito nel suo insieme. Fanno eccezione i pezzi che servono regolarmente da soli – per esempio un controsupporto di un set che è utile anche in altri lavori. Questi pezzi ricevono un proprio numero di inventario e vengono gestiti come attrezzo a sé; nel set resta un rimando. Tutto il resto rimane nella valigetta.
Registrare correttamente i set – la versione breve
- Un set = un numero di inventario, un'ubicazione, un'etichetta all'esterno della valigetta.
- Elenco del contenuto con quantità, numeri e foto per ogni pezzo; il nome dice cos'è.
- I pezzi correlati di più misure (bussole 16–22) come posizioni singole, non come riga cumulativa.
- Produttore, fornitore e data di acquisto sul set – per reclami e riordini.
- Una volta all'anno all'inventario: valigetta aperta, elenco spuntato, inserto in schiuma controllato.
Domande frequenti
Come si verifica più in fretta se un set di attrezzi è completo?
Con un elenco del contenuto da spuntare e un inserto in schiuma in cui ogni scomparto ha il suo pezzo. Insieme, alla restituzione, richiedono meno di un minuto e registrano anche quale pezzo manca.
Cosa fare se manca un singolo componente del set?
Contrassegnare il set come incompleto e bloccarlo, chiedere a chi l'ha avuto per ultimo, dopo un breve termine di ricerca riordinare il pezzo dal fornitore con il codice articolo. Il set torna in consegna solo quando è completo.
Dove trovo l'elenco del contenuto di un set acquistato?
Nella pagina prodotto del produttore o del rivenditore, nel catalogo o nel foglietto allegato nella valigetta. Alcuni sistemi di gestione attrezzi importano l'elenco direttamente dal link alla pagina prodotto.
Come funziona con Tulz
In Tulz ogni set di attrezzi ha un elenco del contenuto con quantità, numeri del fornitore e OEM e immagini per ogni singolo componente. Alla restituzione viene richiesta la completezza; i pezzi mancanti vengono contati e nominati, il set contrassegnato come "incompleto" e bloccato finché non è di nuovo completo. I nuovi set si possono importare con il loro elenco del contenuto dal link alla pagina del produttore o dalla libreria condivisa dei set – le righe cumulative come "5× bussole 16–22" vengono suddivise nelle singole misure. L'elenco del contenuto lo stampa Tulz per il coperchio della valigetta.
Guide nel centro assistenza: Set di attrezzi · Importare un set di attrezzi: link, elenco o libreria dei set · Restituire un attrezzo · Elenco del contenuto · Creare un ordine d'acquisto e registrare l'entrata merci