Steht ein Auftrag für einen der nächsten Tage fest – etwa der Zahnriemenwechsel am Donnerstag –, planen Sie den Begleitschein schon heute. Tulz reserviert die Werkzeuge vom Ausgabetag bis zur Rückgabe für den Mitarbeiter; ausgegeben wird erst am Tag selbst.
Planen
- Begleitscheine → Begleitschein erstellen → Für später planen – oder auf einer Arbeitsvorlage Für später planen.
- Mitarbeiter, Ausgabe am und Rückgabe bis wählen, bei Bedarf die Auftragsnummer.
- Werkzeuge anhaken oder scannen. Aus einer Vorlage sind alle Werkzeuge angehakt – auch solche, die heute noch ausgeliehen sind: Sie dürfen auf den Schein, wenn sie bis zum Ausgabetag zurück sein sollen.
- Begleitschein planen.
Ist ein Werkzeug im Zeitraum schon für jemand anderen reserviert, sagt Tulz sofort, von wem und wann. Andere Mitarbeiter können die geplanten Werkzeuge in diesem Zeitraum nicht ausleihen; Werkstattmeister und Werkzeugausgabe bekommen nur einen Hinweis.
Bis zum Ausgabetag
Der Schein steht unter Begleitscheine → Geplant und beim Mitarbeiter unter Mein Tag. Jede Position zeigt ihren Stand heute:
- bereit – liegt im Lager
- kommt zurück – noch beim Kollegen, Rückgabe vor dem Ausgabetag
- zu spät – Rückgabe erst nach dem Ausgabetag oder ohne Datum
- fehlt – defekt, in Prüfung, verloren …
Packliste drucken gibt die Liste mit Lagerplätzen aus, um die Werkzeuge vorab zusammenzusuchen. Mit Weitere Werkzeuge planen oder auf der Werkzeugseite mit Zu Begleitschein hinzufügen kommen Werkzeuge dazu.
Erinnerung
Am Vortag meldet Tulz dem Mitarbeiter und dem, der geplant hat, ob alle Werkzeuge bereit sind oder was noch fehlt; am Ausgabetag kommt die Erinnerung zum Ausgeben. Wird ein geplantes Werkzeug zwischendurch defekt, verloren gemeldet oder zur Prüfung geschickt, kommt die Meldung sofort. Wie (Glocke, Push, E-Mail), stellt jeder unter Mein Profil → Mitteilungen ein.
Am Ausgabetag
Jetzt ausgeben gibt alles Verfügbare in einem Schritt aus und löst die Reservierungen ein. Was dann noch fehlt, bleibt reserviert und auf dem Schein stehen – sobald es da ist, noch einmal Jetzt ausgeben. Wer selbst ausleihen darf, kann seinen eigenen geplanten Schein auch selbst ausgeben.
Löschen hebt alle Reservierungen eines geplanten Scheins auf.