Ist ein Werkzeug gerade ausgeliehen, defekt, unvollständig oder in Prüfung, müssen Sie nicht immer wieder nachsehen. Tippen Sie auf der Werkzeugseite auf 🔔 Bescheid geben, wenn frei – sobald das Werkzeug zurückgebucht bzw. wieder einsatzbereit ist, bekommen Sie eine Mitteilung.
So geht es
- Werkzeug suchen oder sein Etikett scannen und die Werkzeugseite öffnen.
- Bescheid geben, wenn frei antippen. Oben erscheint Vorgemerkt, darunter Ihr Platz in der Warteliste.
- Ist das Werkzeug frei, kommt die Mitteilung Vorgemerktes Werkzeug ist frei – mit Lagerplatz, bei Sammelartikeln der freien Stückzahl und dem Hinweis, wenn es heute für jemand anderen reserviert ist. Ein Tipp darauf öffnet die Werkzeugseite.
Den Knopf gibt es auch im Ausgabeformular, wenn das gewählte Werkzeug nicht verfügbar ist, und bei Werkzeugen anderer Standorte – dann können Sie es anfragen, sobald es frei ist.
Wenn mehrere warten
Alle Vorgemerkten bekommen die Mitteilung gleichzeitig; die Warteliste zeigt, wer zuerst gefragt hat. Die Werkzeugausgabe sieht die Reihenfolge nach der Rücknahme (Benachrichtigt (vorgemerkt): …) und im Ausgabeformular – so kann sie das Werkzeug gleich dem Richtigen geben.
- Bekommen Sie das Werkzeug – per Ausgabe, Begleitschein oder Weitergabe –, ist Ihre Vormerkung erledigt.
- War ein Kollege schneller, bleibt Ihre Vormerkung bestehen und Sie bekommen beim nächsten Mal wieder Bescheid.
- Holen Sie das Werkzeug nicht, endet die Vormerkung 24 Stunden nach der Mitteilung von selbst.
Für Kollegen vormerken
Werkzeugausgabe, Meister und Administratoren tragen im Bereich Bescheid geben, wenn frei auf der Werkzeugseite auch Kollegen ein – etwa wenn jemand am Ausgabefenster fragt – und entfernen Einträge wieder.
Übersicht und Einstellungen
- Ausleihe → Mein Tag zeigt alle Ihre Vormerkungen; frei gewordene stehen oben mit Lagerplatz und Jetzt ausleihen. Vormerkung entfernen bzw. Erledigt nimmt Sie von der Liste.
- Wie die Mitteilung ankommt – Glocke und Push, nur Glocke oder gar nicht –, stellen Sie unter Mitteilungen bei „Vorgemerktes Werkzeug ist frei“ ein. Aufs Handy kommt sie, wenn Push eingeschaltet ist (siehe Push-Mitteilungen aufs Handy einschalten).
- Mitarbeiter mit reinen Leserechten können nicht vormerken; ausgemusterte und verlorene Werkzeuge ebenfalls nicht.