Datenauskunft
Will ein Mitarbeiter wissen, was über ihn gespeichert ist (Auskunft nach Art. 15 DSGVO), genügt ein Klick:
- Administrator: Benutzer → Mitarbeiter bearbeiten → Datenauskunft
- Jeder für sich selbst: Mein Profil → Alle über mich gespeicherten Daten ansehen
Die Auskunft enthält Stammdaten, Passkeys und angemeldete Geräte, das Anmeldeprotokoll, NFC-Karten, Qualifikationen, Ausleihen, Begleitscheine und Unterschriften, Reservierungen, Schadensmeldungen, durchgeführte Prüfungen, Vormerkungen, Mitteilungen, App-Geräte, Support-Anfragen, Ideen und die eigenen Einträge im Protokoll. Drucken / als PDF speichern oder Als Datei (JSON) zum Weitergeben. Passwort, Passkey-Schlüssel und Zugangstoken stehen nie im Klartext darin – nur, dass es sie gibt.
Ausgeschiedene Mitarbeiter automatisch löschen
Unter Einstellungen → Abläufe → Ausgeschiedene Mitarbeiter endgültig löschen nach wählen Sie eine Frist (6 Monate bis 5 Jahre, Standard: nie). Gezählt wird ab der Deaktivierung. Ist die Frist um, löscht Tulz den Mitarbeiter endgültig – genauso wie Endgültig löschen von Hand: Name, Benutzername, E-Mail, Personalnummer, Passkeys und NFC-Karten sind weg, Ausleihen und Prüfungen bleiben als „Ehemaliger Mitarbeiter“ im Verlauf.
Mitarbeiter mit offenen Ausleihen bleiben stehen, bis die Werkzeuge zurück sind. Wer wieder aktiviert wird, beginnt bei der nächsten Deaktivierung von vorn.