Seit 1.9 kann Tulz mehrere Standorte verwalten – gedacht für Gruppen mit mehreren Häusern (z. B. Autohaus Muster mit den Häusern Nordstadt, Südstadt und Weststadt), die ein gemeinsames System nutzen, aber getrennte Bestände haben.
So funktioniert es
- Standorte (nur Administrator der Zentrale): Name, Kürzel (für Badges, Filter, Kalender), Ort/Adresse, Telefon und E-Mail der Werkzeugausgabe, Hinweis (z. B. Öffnungszeiten). Ein Standort lässt sich deaktivieren; löschen geht nur, wenn ihm keine Werkzeuge, Benutzer oder Begleitscheine mehr zugeordnet sind (Lagerplätze und Inventuren werden mitgelöscht).
- Jeder Benutzer gehört zu genau einem Standort (Feld Standort im Benutzerformular). Ausnahme Zentrale – alle Standorte: nur für Administrator und Werkstattmeister; sie sehen und bearbeiten alle Standorte und wählen oben in der Kopfzeile den aktiven Standort (oder „Alle Standorte“). Der aktive Standort gilt für Übersicht, Listen, Auswertungen, Protokoll und als Vorgabe für neue Einträge.
- Werkzeuge, Lagerplätze, Begleitscheine, Inventuren und Papierkorb gehören je einem Standort. Kategorien sind gemeinsam. Inventarnummern bleiben über alle Standorte eindeutig (ein Etikett, ein Werkzeug).
- Andere Standorte nachschlagen: In der Werkzeugliste steht der Filter Standort („Mein Standort“, „Alle Standorte“ oder ein einzelner). Fremde Werkzeuge zeigen ein graues Standort-Badge und keine Ausgeben-/Zurück-Knöpfe; die Werkzeugseite zeigt nur Verfügbarkeit („3 von 5 Stück verfügbar“, „ausgeliehen bis …“), Lagerplatz, Adresse und Kontakt der dortigen Werkzeugausgabe. Wer eine fremde Nummer scannt (
/w/…), landet auf dieser Nur-Lese-Seite. - Buchungen bleiben im Standort: Ausgeben, Rücknahme, Weitergeben, Begleitscheine, Reservierungen, Schäden, Prüfungen, Umlagern und Inventur-Scans funktionieren nur mit Werkzeugen des eigenen Standorts und an Mitarbeiter des eigenen Standorts (plus Zentrale); alles andere wird mit klarer Meldung abgewiesen. Meister/Admin eines Standorts verwalten dessen Benutzer, Lagerplätze und Bestand.
- Werkzeug bei einem anderen Standort anfragen (seit 2.16): Beim fremden Werkzeug (Liste mit Filter „Alle Standorte“ oder Werkzeugseite) auf Anfragen tippen, Zeitraum (höchstens 60 Tage) und Bemerkung angeben. Werkstattmeister und Werkzeugausgabe des anderen Standorts bekommen eine E-Mail und sehen die Anfrage unter Standort-Anfragen → Eingang (Zahl im Menü). Zusagen reserviert das Werkzeug für den Zeitraum (bei Überschneidung mit einer anderen Reservierung gibt es einen Hinweis), Jetzt ausgeben bucht die Ausleihe an den Mitarbeiter des anfragenden Standorts – die einzige Ausleihe über Standortgrenzen hinweg, nur über eine Anfrage. Ablehnen mit Begründung. Die Rücknahme bucht der besitzende Standort beim Wiedereingang wie gewohnt; die Anfrage steht danach auf „zurück“. Anfragen lassen sich bis zur Ausgabe stornieren. Der Menüpunkt Standort-Anfragen erscheint nur bei mehreren Standorten.
- Werkzeug umziehen: Zentrale → Werkzeug bearbeiten → Standort wählen (nur ohne offene Ausleihe oder aktive Reservierung; der Lagerplatz muss danach neu gewählt werden).
- Erinnerungen: Die zentralen Verantwortlichen (Einstellungen bzw. Admins/Meister ohne Standort) bekommen die Tagesübersicht über alle Standorte, nach Standort gegliedert; Meister eines Standorts und die Standort-E-Mail bekommen nur ihren Standort.
- Kalender-Abo: Einträge tragen das Standort-Kürzel;
&standort=<Kürzel oder ID>liefert nur einen Standort. - API:
GET /api/standorte, Filter?standort=und Feldstandortan jedem Werkzeug/jeder Ausleihe; ein API-Schlüssel kann auf einen Standort beschränkt werden. - CSV: Export und Import haben eine Spalte Standort (Name oder Kürzel); die Lagerplatz-Spalte heißt jetzt Lagerplatz (alte Exporte mit „Standort = Lagerplatz“ werden weiterhin erkannt). Seit 1.9.1 zusätzlich Einzelteile für Werkzeugsätze.