Fast alles, was Sie in Tulz anlegen, lässt sich auch wieder löschen – mit Löschen in der Liste oder unten im Formular. Tulz fragt vorher nach und sagt, was dabei mitgeht. Wo andere Einträge noch darauf verweisen, bleibt der Name im Verlauf stehen.
Stammdaten
- Lieferanten (Verwaltung → Lieferanten): Bestellungen behalten den Namen des Lieferanten, verlieren aber E-Mail und Kundennummer. Werkzeuge behalten ihren eingetragenen Lieferanten.
- Kategorien, Lagerplätze, Qualifikationen: Werkzeuge verlieren nur die Zuordnung, Unterplätze rücken eine Ebene nach oben, die Nachweise einer Qualifikation gehen mit.
- Standorte (Zentrale): sobald keine Werkzeuge und Mitarbeiter mehr zugeordnet sind und keine Begleitscheine mit offenen Ausleihen laufen. Lagerplätze, Inventuren, abgeschlossene Begleitscheine, Bestellungen, Kiosk-Geräte und der Papierkorb des Standorts gehen mit; Ausleihen bleiben im Verlauf.
- Werkzeuge landen im Papierkorb und lassen sich dort wiederherstellen oder endgültig löschen.
Mitarbeiter
Ohne Ausleih- oder Prüfverlauf wird ein Mitarbeiter ganz gelöscht. Mit Verlauf wählen Sie Deaktivieren (Name bleibt sichtbar, später wieder aktivierbar) oder Endgültig löschen: Name, Benutzername, E-Mail, Personalnummer, Passkeys, NFC-Karten und Qualifikationen sind weg, im Verlauf steht „Ehemaliger Mitarbeiter“. Offene Ausleihen vorher zurücknehmen.
Buchungen
- Ausleihen (Werkstattmeister, Werkzeugausgabe, Administrator): Löschen in der Ausleihliste entfernt z. B. eine Fehlbuchung. Eine offene Ausleihe gibt das Werkzeug sofort wieder frei, eine zurückgegebene verschwindet aus dem Verlauf.
- Reservierungen: aktive stornieren; stornierte, abgelaufene und eingelöste unter Verlauf löschen – eigene oder mit dem Recht, Reservierungen für alle zu verwalten.
- Begleitscheine, Prüfungen, Schäden, Inventuren und Bestellungen: Löschen auf der jeweiligen Seite. Bestellungen in jedem Stand – beim Wareneingang angelegte Werkzeuge bleiben.
- Standort-Anfragen: offene stornieren; erledigte, abgelehnte und stornierte löschen.
Sonstiges
- Eigene Ideen (Hilfe & Support → Ideen & Wünsche), solange sie nicht geplant, in Arbeit oder umgesetzt sind.
- Support-Anfragen: Zurückziehen, solange noch niemand geantwortet hat.
- Wünsche im Kundenbereich: Zurückziehen, solange sie in Bearbeitung sind. Eine Kündigung nehmen Sie mit Kündigung zurücknehmen zurück.
- Verbund-Gruppe: Wer sie angelegt hat, kann sie auflösen; bestehende Verbindungen bleiben.
- Vorlagen, Webhooks, API-Schlüssel, Kiosk-Geräte, NFC-Karten, Passkeys, Geräte, Unterschriften, Dokumente und Bilder: direkt an Ort und Stelle.
Nicht gelöscht werden von Tulz erstellte Rechnungen (Aufbewahrungspflicht – korrigiert wird per Storno) und das Protokoll; alte Protokolleinträge räumt Tulz nach der eingestellten Aufbewahrungszeit selbst auf.