Ein Werkzeug liegt auf dem Waschplatz, im Kofferraum eines Kundenfahrzeugs oder beim Nachbarbetrieb. Wer das Tulz-Etikett mit dem Handy scannt und nicht angemeldet ist – ein Kollege ohne Konto, ein Kunde, der Abschleppdienst –, sieht statt der Anmeldeseite eine kurze Fundseite: Name Ihres Betriebs, Inventarnummer und Bezeichnung des Werkzeugs und den Hinweis „Bitte bei der Werkzeugausgabe abgeben“. Kann der Finder das Werkzeug nicht gleich bringen, meldet er mit wenigen Angaben, wo es liegt.
Was der Finder sieht und tut
- QR-Code auf dem Etikett scannen (Kamera-App).
- Die Fundseite zeigt Betrieb, Inventarnummer und Bezeichnung – sonst nichts: kein Lagerplatz, kein Mitarbeiter, kein Status.
- Unter Gefunden melden den Fundort eintragen (Pflicht, z. B. „Waschplatz Halle 2“), auf Wunsch Name und Telefon oder E-Mail für Rückfragen.
- Fund melden – fertig. Die Seite bedankt sich, die Werkstatt ist benachrichtigt.
Mitarbeiter tippen auf Anmelden und landen nach der Anmeldung direkt auf der Werkzeugseite. Wer schon angemeldet ist, kommt beim Scannen wie gewohnt sofort zur Werkzeugseite.
Was die Werkstatt bekommt
- Alle mit dem Recht Werkzeuge anlegen und bearbeiten am Standort des Werkzeugs (Werkzeugausgabe, Werkstattmeister, Administratoren der Zentrale) bekommen die Mitteilung „Werkzeug gefunden: WZ-0042“ mit Fundort – in der Glocke und als Push aufs Handy. Einstellbar je Person unter Mitteilungen → Was möchten Sie mitgeteilt bekommen?.
- Ist das Werkzeug als verloren gemeldet, steht das in der Mitteilung.
- Auf der Werkzeugseite erscheint oben der Abschnitt Gefunden gemeldet mit Zeitpunkt, Fundort und – falls angegeben – Name und Kontakt des Finders.
Schritt für Schritt: Fund erledigen
- Mitteilung antippen – die Werkzeugseite öffnet sich beim Abschnitt Gefunden gemeldet.
- Werkzeug abholen bzw. beim Finder melden.
- Optional eine Bemerkung eintragen (z. B. „abgeholt und eingeräumt“) und Erledigt klicken.
- War das Werkzeug als verloren gemeldet: Über Zur Verlustmeldung die Meldung auf Wiedergefunden setzen – erst dann ist das Werkzeug wieder verfügbar und Vormerkungen werden benachrichtigt.
Fundmeldung und Erledigung stehen im Zeitstrahl des Werkzeugs und im Protokoll.
Ein- und ausschalten
Einstellungen → Werkstatthalle → Fundmeldung per QR-Etikett (Standard: an). Ausgeschaltet führt das Etikett ohne Anmeldung direkt zur Anmeldeseite. Angemeldete Mitarbeiter merken von der Einstellung nichts.
Schutz vor Missbrauch und Datenschutz
- Die Fundseite gibt es nur für die genaue Inventarnummer eines vorhandenen, nicht ausgemusterten Werkzeugs; unbekannte Nummern führen zur Anmeldung.
- Das Formular ist wie die anderen öffentlichen Formulare geschützt (unsichtbare Sicherheitsprüfung, Mindestzeit, Grenzen je Adresse und je Werkzeug).
- Name und Kontakt des Finders sind freiwillig und nur für Werkzeugausgabe und Meister sichtbar. Erledigte Meldungen löscht Tulz nach 90 Tagen, unerledigte nach einem Jahr.
- Tipp: Die Zusatzzeile auf Etiketten (Einstellungen → Betrieb) eignet sich für „Gefunden? QR-Code scannen“.
Stand