Viele Mechaniker haben ihren eigenen Werkzeugwagen mit Grundsortiment – Drehmomentschlüssel, Knarrenkasten, Messschieber. Mit der persönlichen Grundausstattung steht dieses Werkzeug dauerhaft auf dem Mitarbeiter, mit unterschriebener Quittung und regelmäßiger Bestätigung, dass alles noch da ist.
Grundausstattung ist keine normale Ausleihe: Sie hat kein Rückgabedatum, wird nie überfällig, zählt nicht gegen die Höchstzahl an Ausleihen und erscheint nicht in der Feierabend-Erinnerung. In der Ausleihe-Liste und im Belegungsplan ist sie mit Grundausstattung gekennzeichnet.
Ausgeben (Werkzeugausgabe, Meister, Administratoren)
- Verwaltung → Benutzer, Mitarbeiter öffnen, im Bereich Grundausstattung auf Einrichten (bzw. Ansehen und bearbeiten).
- Unter Werkzeug dauerhaft ausgeben die Inventarnummern eingeben oder scannen – eine pro Zeile. Bei Sammelartikeln die Stückzahl dahinter: „WZ-0109 x2“.
- Zur Grundausstattung hinzufügen.
- Quittung unterschreiben lassen: Der Mitarbeiter sieht die Liste und unterschreibt am Tablet oder Handy mit dem Finger. Quittung speichern.
Die Quittung lässt sich unter Quittungen und Bestätigungen jederzeit ansehen und drucken – mit Liste, Datum und Unterschrift. Ist ein Werkzeug für jemand anderen reserviert, gibt Tulz es erst dauerhaft aus, wenn die Reservierung geklärt ist.
Zurücknehmen
Scheidet ein Werkzeug aus der Grundausstattung aus, tippen Sie in der Liste auf Zurücknehmen – das bucht die Rückgabe wie gewohnt, auf Wunsch mit Zustand. Beim Austritt eines Mitarbeiters erscheint die Grundausstattung im Austritts-Check bei den offenen Ausleihen. Weitergeben und Verlängern gibt es für Grundausstattung nicht – soll ein Kollege das Werkzeug dauerhaft bekommen, zurücknehmen und bei ihm neu ausgeben.
Regelmäßig bestätigen
Unter Einstellungen → Erinnerungen → Persönliche Grundausstattung legen Sie fest, wie oft der Mitarbeiter bestätigt: alle 6, 12 oder 24 Monate oder nicht regelmäßig.
Ist die Bestätigung fällig, bekommt der Mitarbeiter die Mitteilung Bitte Ihre Grundausstattung bestätigen; unter Mein Tag steht der Bereich Meine Grundausstattung mit Jetzt bestätigen:
- Abhaken, was noch da ist.
- Was fehlt, bleibt ohne Haken – auf Wunsch mit Bemerkung („bei Max im Wagen“).
- Unterschreiben und Bestätigen.
Fehlt etwas, bekommen Werkzeugausgabe und Meister sofort die Mitteilung Grundausstattung: Werkzeug fehlt mit der Liste. Das Werkzeug bleibt zunächst auf dem Mitarbeiter, bis es geklärt ist – gefunden, verloren gemeldet oder zurückgenommen.
Für Mitarbeiter
Unter Mein Tag → Meine Grundausstattung sehen Sie jederzeit, was dauerhaft auf Sie läuft, und wann Sie zuletzt unterschrieben haben.
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