Unter Auswertungen im Abschnitt Schwund sehen Sie, was fehlt, was es kostet und wer es zuletzt hatte – und wo der nächste Verlust droht. Die Zahlen gelten für den gewählten Zeitraum (oben auf der Seite, Standard: die letzten 90 Tage) und den aktiven Standort.
Schritt 1: Kennzahlen lesen
Die erste Zeile fasst zusammen: Zahl der Verlust- und Diebstahlmeldungen im Zeitraum, Anteil am Bestand, Anschaffungs- und Restwert, wiedergefunden, abgeschrieben und wie oft verschmutzt zurückgegeben wurde.
Schritt 2: Offene Verluste nachverfolgen
Die Tabelle Offene Verluste zeigt jedes als verloren oder gestohlen gemeldete Werkzeug, das weder wiedergefunden noch abgeschrieben ist – unabhängig vom Zeitraum:
- Art – Verlust oder Diebstahl, bei Diebstahl mit Anzeigenummer
- Gemeldet – Datum und wer gemeldet hat
- Zuletzt bei – der Mitarbeiter, der das Werkzeug vor der Meldung zuletzt ausgeliehen hatte, mit Datum und Auftrag
- Lagerplatz, Wert (Anschaffung und Restwert) und Status
Darunter: Im Zeitraum erledigt (wiedergefunden oder abgeschrieben), die Nachverfolgung – bei welchen Mitarbeitern offene Verluste zuletzt lagen – und wer verschmutzt zurückgegeben hat.
Schritt 3: Risiko – lange draußen
Risiko listet Ausleihen, die seit mehr als 14, 30, 60 oder 90 Tagen überfällig sind oder ohne Rückgabedatum so lange laufen – der Schwund von morgen. Die Schwelle wählen Sie mit den Zahlen neben der Überschrift. Direkt aus der Liste: Zurücknehmen (das Werkzeug ist wieder da) oder Verlust melden.
Fehlbestand der letzten Inventur zeigt die Werkzeuge, die bei der letzten abgeschlossenen Inventur nicht erfasst wurden, mit Lagerplatz und Anschaffungswert.
So bleibt der Schwund klein
- Verluste sofort unter Schäden → Verlust oder Diebstahl melden erfassen – das schließt offene Ausleihen, setzt das Werkzeug auf Verloren und erzeugt einen Bestellvorschlag.
- Überfällige Ausleihen über die Erinnerungen und Mein Tag im Blick halten; die Risiko-Liste einmal pro Woche durchgehen.
- Regelmäßig eine Inventur je Standort abschließen.
- Wiedergefundene Werkzeuge über die Verlustmeldung mit Wiedergefunden zurückholen – sie zählen dann als erledigt.