Accesso ai dati
Se un dipendente vuole sapere quali dati sono salvati su di lui (accesso secondo l'art. 15 GDPR), basta un clic:
- Amministratore: Utenti → modifica dipendente → Accesso ai dati
- Ognuno per sé: Il mio profilo → Visualizza tutti i dati salvati su di me
L'informativa contiene dati anagrafici, passkey e dispositivi connessi, il registro degli accessi, tessere NFC, qualifiche, prestiti, liste di prelievo e firme, prenotazioni, segnalazioni di danno, verifiche eseguite, avvisi, notifiche, dispositivi app, richieste di assistenza, idee e le proprie voci nel registro attività. Stampa / salva come PDF o Come file (JSON) per inoltrarla. Password, chiavi passkey e token di accesso non compaiono mai in chiaro – solo il fatto che esistono.
Eliminare automaticamente gli ex dipendenti
In Impostazioni → Procedure → Elimina definitivamente gli ex dipendenti dopo scegli un periodo (da 6 mesi a 5 anni, predefinito: mai). Si conta dalla disattivazione. Trascorso il periodo, Tulz elimina definitivamente il dipendente – come Elimina definitivamente a mano: nome, nome utente, e-mail, numero di matricola, passkey e tessere NFC vengono rimossi, prestiti e verifiche restano nello storico come «Ex dipendente».
I dipendenti con prestiti aperti restano finché gli attrezzi non sono rientrati. Chi viene riattivato ricomincia dalla disattivazione successiva.