In Utenti → Crea utente (amministratore, capofficina per la propria sede).

- Nome utente e Nome sono obbligatori; con un'e-mail il dipendente riceve i promemoria e può reimpostare da solo la password.
- Numero di matricola: è stampato sul badge – alla consegna e al passaggio a un collega il dipendente si può quindi semplicemente scansionare.
- Ruolo stabilisce cosa può fare (vedi Ruoli e permessi); Sede se ci sono più filiali.
- Stato "inattivo" blocca l'accesso, lo storico resta.