Nel pomeriggio si sa quali veicoli arrivano domani. Invece di controllare lavoro per lavoro quali attrezzi speciali servono, incolla l'intero elenco degli appuntamenti in Prestito → Pianifica appuntamenti: Tulz trova per ogni veicolo gli attrezzi adatti, mostra se sono liberi il giorno dell'appuntamento e li prenota con un clic come lista di prelievo pianificata.
Passo 1: incollare l'elenco
Copia l'elenco degli appuntamenti dal software d'officina o da Excel e incollalo in Incolla elenco – oppure caricalo come file CSV. Conta la riga di intestazione: dai nomi delle colonne Tulz capisce cosa c'è e dove.
- È obbligatoria una colonna del veicolo: Veicolo (es. “VW Golf VII 2.0 TDI CJZA”) oppure Marca, Modello e Codice motore separati.
- Vengono usate anche: Data, Ora, Ordine di lavoro, Targa, Lavoro e Meccanico. In Quali colonne riconosce Tulz? trovi i nomi delle colonne, anche tedeschi e inglesi.
- Separatore punto e virgola, virgola o tabulazione; al massimo 100 appuntamenti alla volta.
- Se l'elenco non contiene una data, vale il giorno dell'appuntamento del modulo – è proposto il giorno lavorativo successivo.
Se Tulz ha riconosciuto male una colonna, correggila in Assegna colonne.
Passo 2: controllare le proposte
Per ogni appuntamento compaiono data, ora, ordine di lavoro, targa, veicolo e lavoro – sotto, gli attrezzi speciali adatti, trovati tramite i veicoli associati all'attrezzo (vedi Lavoro per veicolo). Tra parentesi è indicato se un attrezzo corrisponde per codice motore, modello o solo marca. Lo stato nel giorno dell'appuntamento:
- libero – in magazzino
- rientra in tempo – ancora in prestito, da restituire prima dell'appuntamento
- ancora fuori – restituzione solo dopo o senza data
- assegnato – già prenotato per qualcun altro il giorno dell'appuntamento, non selezionabile
Sono preselezionati gli attrezzi che corrispondono almeno per modello e sono liberi o rientrano in tempo. Se un appuntamento precedente dello stesso giorno ha già bisogno dell'unico esemplare, in quello successivo non è selezionato – “già previsto per un appuntamento precedente”. Seleziona o deseleziona come serve.
Il meccanico viene preso dall'elenco se nome, numero personale o cognome corrispondono in modo univoco; altrimenti lo scegli tu.
Passo 3: prenotare
Prenota gli attrezzi selezionati crea per ogni appuntamento una lista di prelievo pianificata – con numero d'ordine, ora, targa e veicolo come nota. Gli attrezzi sono prenotati per il giorno dell'appuntamento e visibili nel calendario occupazione. Da lì tutto funziona come in Pianificare una lista di prelievo per dopo: il giorno prima Tulz segnala se è tutto pronto, il giorno stesso il magazzino attrezzi consegna tutto con Consegna ora.
Gli appuntamenti prenotati sono evidenziati in verde e rimandano alla loro lista di prelievo. Se un attrezzo è già assegnato o manca il meccanico, Tulz indica l'appuntamento e il motivo; gli altri vengono prenotati comunque. Importa nuovo elenco scarta l'elenco.
Appuntamenti direttamente dal software d'officina
Invece di copiare l'elenco, il software d'officina può inviare da sé i suoi appuntamenti – facoltativo e disattivato finché un amministratore non lo attiva: in Impostazioni → Ordini e appuntamenti spunta Accetta appuntamenti dal software d'officina tramite l'API e in Impostazioni → API crea una chiave con “lettura e registrazione” per il software d'officina. Il software invia ogni appuntamento a POST /api/termine – con datum, uhrzeit, auftrag, kennzeichen, fahrzeug (oppure marke, modell, motorcode), arbeit, mechaniker e preferibilmente il proprio id dell'appuntamento. L'interfaccia stessa la abilita il gestore della piattaforma.
Gli appuntamenti compaiono in Pianifica appuntamenti → Dal software d'officina, giorno per giorno, con le stesse proposte dell'elenco incollato; Prossimi giorni mostra dove ci sono ancora appuntamenti aperti. Si prenota come sopra.
- Prenota subito: con Prenota subito gli appuntamenti all'arrivo Tulz prenota gli attrezzi preselezionati appena arriva l'appuntamento e il meccanico è noto. Se un attrezzo è occupato, Tulz riprova al successivo invio dell'appuntamento.
- Spostato o modificato: se il software d'officina invia una nuova data, un altro veicolo o un altro meccanico, la vecchia lista di prelievo decade, gli attrezzi tornano liberi e l'appuntamento viene ripianificato; il meccanico riceve una notifica. Se cambiano solo ora, targa o lavoro, la nota sulla lista di prelievo si aggiorna.
- Annullato (
POST /api/termine/absagen): la lista di prelievo viene cancellata e gli attrezzi tornano liberi. Se è già stata consegnata, resta. - Tulz riconosce il meccanico da nome utente, numero personale, nome o cognome univoco. Se in Tulz ne scegli un altro, resta finché il software d'officina non ne invia uno nuovo.
Gli appuntamenti dal software d'officina vengono cancellati 30 giorni dopo l'appuntamento.
Chi può pianificare gli appuntamenti
Tutti quelli con il diritto Uscita e restituzione per tutti i dipendenti – magazzino attrezzi, capofficina e amministratori.
Aggiornato al