Un cliente ha bisogno di un attrezzo speciale per il fine settimana, l'officina vicina della tua traversa di sostegno motore, un subappaltatore lavora da voi – con Prestito a terzi consegni attrezzi a persone che non hanno accesso a Tulz. Il comodatario firma un contratto di prestito con cauzione, tariffa e data di restituzione, e Tulz invia un promemoria se l'attrezzo non torna in tempo.
Prestare
- Prestito → Prestito a terzi → Presta a terzi – oppure Altro → Presta a terzi nella pagina dell'attrezzo.
- Scansiona o digita i numeri di inventario, uno per riga. Valigette e carrelli consegnano anche il loro contenuto.
- Comodatario: nome e, se serve, azienda, telefono, e-mail e indirizzo, Per cosa (veicolo, lavoro) e Documento esibito – viene salvata solo la spunta, nessun numero di documento.
- Accordo: Restituzione entro, cauzione, tariffa di prestito (nessuna, forfettaria o per giorno o frazione), Responsabile in azienda – questo dipendente riceve il promemoria – e la lingua del contratto di prestito (tedesco, inglese o italiano).
- Il comodatario firma sul tablet o sul telefono. Senza schermo: seleziona Firma su carta e stampa poi il contratto di prestito.
- Presta. Se è indicato un indirizzo e-mail, il comodatario riceve il contratto di prestito in PDF. Se un attrezzo è già prenotato per qualcun altro nel periodo del prestito, Tulz indica la prenotazione invece di prestarlo.
Gli attrezzi risultano poi in prestito come al solito – nell'elenco prestiti, nella panoramica e nella pagina dell'attrezzo compare il comodatario al posto del dipendente, con l'indicazione “esterno”. Qualifiche e attestati di istruzione non vengono verificati nel prestito a terzi; il dipendente scelto resta responsabile.
Il contratto di prestito
Ogni contratto di prestito riceve un numero (VL-0001, VL-0002 …). La pagina mostra comodatario, accordo, la tariffa maturata finora, la firma e gli attrezzi con il loro valore. Stampa contratto di prestito e PDF lo generano nella lingua scelta – con le condizioni di prestito e i campi per le firme alla consegna e al ritiro. Prolunga imposta una nuova data di restituzione per tutte le posizioni aperte.
Restituzione e conteggio
- Nel contratto di prestito seleziona gli attrezzi rientrati, scegli lo stato (con “Difettoso” si crea una segnalazione danno) e Registra restituzione. Sono possibili restituzioni parziali.
- Quando tutto è rientrato, il contratto mostra tutto rientrato – da conteggiare: cauzione restituita per intero, trattenuta in parte o per intero (con motivazione), la tariffa – proposta secondo l'accordo – e Tariffa di prestito pagata.
- Conteggia e chiudi.
Promemoria in caso di ritardo
Se la restituzione è scaduta, magazzino attrezzi e capofficina ricevono ogni giorno una notifica e il menu mostra il numero dei contratti scaduti. Se è indicato un indirizzo e-mail, Tulz invia al comodatario, tra le 7 e le 20, un promemoria con il contratto di prestito in PDF – al massimo tre volte, a distanza di almeno tre giorni. Con Invia promemoria parte subito.
Condizioni di prestito
Sono incluse brevi condizioni in tedesco, inglese e italiano: proprietà, stato alla restituzione, responsabilità fino al valore di riacquisto, divieto di cessione, compensazione della cauzione. Le condizioni proprie si inseriscono in Impostazioni → Prestito a terzi – compaiono poi su ogni nuovo contratto di prestito. Nel dubbio fai verificare le tue condizioni da un legale.
Protezione dei dati
Tulz elimina automaticamente telefono, e-mail, indirizzo e firma dodici mesi dopo la chiusura del contratto di prestito; nome, attrezzi e importi restano come documentazione.
Chi può prestare
Tutti quelli con il diritto Uscita e restituzione per tutti i dipendenti – magazzino attrezzi, capofficina e amministratori.
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