Il titolare non vuole guardare in Tulz ogni giorno – ma una volta al mese vuole sapere come stanno gli attrezzi. Il Report mensile riassume il mese precedente in due-quattro pagine in PDF e arriva via e-mail a inizio mese.
Che cosa contiene
- Indicatori: prestiti, quota di ritardi, collaboratori attivi, attrezzi in dotazione, nuovi attrezzi, verifiche eseguite, segnalazioni di danno e costi di riparazione – con più sedi anche suddivisi per sede
- Attrezzi più usati con prestiti e giorni di prestito
- Ammanchi: segnalazioni di smarrimento e furto con valore, chi aveva l'attrezzo per ultimo, che cosa è ancora aperto in totale
- Danni e costi di riparazione del mese
- Stato delle verifiche: verifiche in ritardo e cosa scade nel nuovo mese
- Cura e manutenzione: attività di manutenzione in ritardo
- Colli di bottiglia: dove conviene un secondo esemplare e cosa viene richiesto più volte altrove
- Nuovi acquisti: ordini consegnati nel mese e attrezzi creati con il loro valore
- Richieste di acquisto aperte dei collaboratori con i voti
Passo 1: attivare
- Amministrazione → Impostazioni, sezione Report mensile (sotto Promemoria).
- Spuntare A inizio mese inviare per e-mail un report in PDF sul mese precedente.
- Inserire i Destinatari – più indirizzi e-mail separati da virgola, ad es. direzione e responsabile d'officina. Se il campo resta vuoto, il report va a tutti gli amministratori con indirizzo e-mail.
- Salva impostazioni.
Il report mensile è disattivato per impostazione predefinita. Richiede il modulo Statistiche.
Passo 2: l'invio
Il primo del mese la prima esecuzione del cron job invia il report sul mese precedente – una volta al mese, anche se il cron job gira più volte. Se il server era fermo il primo, Tulz recupera l'invio nella prima settimana. Ogni destinatario riceve report ed e-mail nella propria lingua (profilo del collaboratore, altrimenti la lingua predefinita dell'officina). L'e-mail riporta l'essenziale in breve, il PDF è allegato. In Impostazioni → Report mensile è indicato il mese dell'ultimo invio; ogni invio compare nel registro.
Scaricare in ogni momento
In Statistiche, in alto a destra, si trova Report mensile (PDF) con la scelta del mese – il mese in corso (finora) e gli ultimi dodici. Il report vale per la sede selezionata in alto; la sede centrale con «tutte le sedi» ottiene l'intera officina suddivisa per sede.
Da sapere
- Le scadenze di verifiche e manutenzione mostrano la situazione al momento della creazione del report, tutte le altre cifre il mese scelto.
- Per l'invio via e-mail deve essere configurato l'invio della piattaforma – come per i promemoria giornalieri.
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