Il caporeparto è in ferie per due settimane e qualcuno deve approvare verifiche, creare attrezzi e lanciare ordini: con la sostituzione temporanea un collaboratore riceve per un periodo limitato i diritti di un altro ruolo. Alla data di fine torna automaticamente il suo ruolo – nessuno deve ricordarsi di ritirare i diritti.
Passo 1: Impostare la sostituzione
- Amministrazione → Utenti, aprire il sostituto (Modifica).
- Nella sezione Sostituzione temporanea scegliere il ruolo da sostituire (ad es. caporeparto), impostare la data di fine (al massimo 92 giorni) e, se serve, una nota ("sostituzione ferie caporeparto").
- Salva.
Solo gli amministratori impostano sostituzioni – e mai per il proprio account. Un collaboratore della sede centrale (senza sede) può sostituire solo amministratore, caporeparto o contabilità.
Che cosa vale poi
- In Tulz il sostituto vede subito tutte le funzioni del ruolo sostituito; in basso nella barra laterale accanto al suo ruolo compare "· Sostituzione".
- Riceve una notifica (campanella, se desiderato push): fino a quando valgono i diritti e chi li ha impostati.
- Nell'elenco utenti una nota Sostituzione: Caporeparto fino al 28/03 mostra la sostituzione in corso.
- Le notifiche a un ruolo (ad es. "verifica in scadenza" ai caporeparto) raggiungono anche il sostituto.
- Ogni registrazione compare come sempre a suo nome nello storico; inizio e fine della sostituzione sono nel registro attività.
Terminare o prolungare
- Terminare prima: impostare il ruolo dell'utente su "– nessuna sostituzione –" e salvare. I diritti cessano subito.
- Prolungare: inserire una nuova data di fine (di nuovo al massimo 92 giorni da oggi).
- In modo permanente: per più di tre mesi cambiare il ruolo effettivo dell'utente – una sostituzione è pensata per ferie, malattia e progetti.
Dopo la data di fine i diritti non valgono più; l'esecuzione notturna rimuove la sostituzione e avvisa il collaboratore. La data di fine conta ancora.
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