Dove l'elenco Excel non basta
Quasi ogni officina ne ha uno: una tabella con attrezzi, numeri e date di controllo. All'inizio è completa, dopo qualche mese non più. Perché l'elenco
- non sa chi ha in mano un attrezzo,
- non segnala da solo le scadenze dei controlli,
- non è a portata di mano in officina,
- presto esiste in più versioni.
Non è colpa della tabella. Semplicemente non è fatta per le consegne al carrello.
Fase 1: riordinare l'elenco
Prima del trasferimento conviene un'ora di riordino:
- una riga per attrezzo, una riga per kit
- unire le voci doppie
- eliminare o contrassegnare gli attrezzi dismessi
- uniformare le colonne: date come date, numeri senza aggiunte
Se un attrezzo non ha ancora un numero di inventario, è il momento giusto per assegnarlo.
Fase 2: definire le colonne
Queste colonne si sono dimostrate utili:
| Colonna | Esempio |
|---|---|
| Numero di inventario | WZ-0101 |
| Descrizione | Attrezzo di bloccaggio albero a camme |
| Codice OEM | T10172 |
| Fornitore e codice articolo | Utensileria Esempio, 123-456 |
| Categoria | Attrezzi speciali |
| Ubicazione | Reparto 1 › Armadio A › Cassetto 2 |
| Intervallo di controllo in mesi | 12 |
| Ultimo controllo | 15/03/2026 |
Fase 3: importare come CSV
La maggior parte delle gestioni attrezzi legge file CSV, che Excel può salvare direttamente (File › Salva con nome › CSV). All'importazione si associano le colonne una volta sola. Spesso si può trasferire subito anche il contenuto dei kit.
Fase 4: stampare le etichette e indicare i posti
Dopo l'importazione ogni attrezzo riceve la sua etichetta. Il modo più semplice è procedere armadio per armadio: stampare cassetto per cassetto, incollare, fatto. Nello stesso momento ogni armadio riceve il suo elenco del contenuto.
Fase 5: iniziare in piccolo
Non deve essere tutto perfetto dal primo giorno. Iniziate dagli attrezzi speciali e dagli strumenti di misura – lì il vantaggio è maggiore. Gli attrezzi manuali comuni nei carrelli spesso non vanno registrati singolarmente.
Coinvolgere i colleghi
Una gestione attrezzi funziona solo se tutti registrano. Aiutano:
- consegne in pochi secondi – sul proprio telefono invece che al PC dell'ufficio
- un'introduzione di dieci minuti
- una regola chiara: ciò che non è registrato non è consegnato
- successi rapidi: la prima volta che la ricerca mostra in pochi secondi chi ha l'attrezzo convince più di qualsiasi corso
L'elenco resta – come esportazione
Chi vuole continuare ad analizzare in Excel esporta la dotazione in qualsiasi momento. La tabella diventa così un report invece della fonte dei dati.
Domande frequenti
Posso continuare a usare il mio elenco Excel?
Sì. Salvate l'elenco come file CSV e importatelo; le colonne si associano una volta sola. Non serve ridigitare nulla.
Quali colonne dovrebbe avere l'elenco?
Una riga per attrezzo con la descrizione e possibilmente un numero di inventario. Utili anche codice OEM, fornitore, categoria, ubicazione e intervallo di controllo.
Da dove conviene iniziare?
Dagli attrezzi speciali e dagli strumenti di misura: lì il vantaggio è maggiore. Gli attrezzi manuali comuni possono seguire più tardi o non servire affatto.
Come funziona con Tulz
Tulz acquisisce gli attrezzi tramite importazione CSV – compresi i pezzi dei kit –, stampa etichette su fogli A4 o con una stampante di etichette ed esporta la dotazione in CSV o Excel.
Guide nel centro assistenza: Importare attrezzi da CSV · Stampare le etichette · Scaricare tutti i dati